利用访问权限来为你的用户分成不同群组,并且可以透过群组管理,使他们在每张表单所能使用的功能不同,像是只能阅览,可以修改数据或是可以新增数据等等。
每个群组的权限如下表:
访问权限设置 | 阅览 | 新增 | 修改 | 权限描述 | 层级 |
---|---|---|---|---|---|
无权限 | 看不到任何数据 | 不可以 | 不可以 | 无法看见该表单 | |
问卷式用户 | 自己新增及被指派的数据 | 可以 | 自己新增及被指派的数据 | 可以新增并编辑自己的数据,但无法看见别人所新增的数据 | ** |
仅阅览 | 所有数据 | 不可以 | 不可以 | 可以浏览所有数据,但不能修改或是新增数据 | *** |
公告板式用户 | 所有数据 | 可以 | 自己新增及被指派的数据 | 可以新增并编辑自己的数据,还可以浏览所有人的数据,但无法编辑不是他们新增的数据 | **** |
管理员 | 所有数据 | 可以 | 所有数据 | 可以新增、编辑,还有浏览所有的数据 | ***** |
你可以透过指派将数据的管理权限赋予特定用户。
要让同一张表单有不一样的版本并设置不同权限,可以透过 多版本工作表 。
你也可以自订用户群组。
Ragic帐户的拥有者会被默认为 SYSAdmin (系统管理员),跟上表的权限不同。拥有系统管理员权限的用户可以 改动所有表单的设计。 要让其他用户也拥有这项权力的话,你可以至 用户页面面把他们加进SYSAdmin群组。
另外你也可以让用户 只在特定的页面签成为SYSAdmin。
从左上角汉堡菜单中的用户与权限找到表单权限。
在这个页面面为所有群组设置表单访问权限,上方可以搜索页面签或表单名称。
要是你的用户在很多不同的群组的话,他们的访问权限会以拥有最高权限的群组为主。
针对内部用户在多个群组给予不同权限的特殊情况,如果用户在两个群组之中,一个群组拥有问卷式用户的权限(只能新增、看到并修改属于自己的数据),另一个群组则是仅阅览(即使不能修改但是能看到所有数据,因此权限较大)的权限的话,系统会自动判定这位用户可以拥有布告栏式用户的权限(可以新增并看到所有数据,但只能修改属于自己的数据)
而要是在换了权限之后用户仍无法看到相应的内容的话,可以请他们先注销再登录来更新他们的权限。
你可以单击修改设计然后至表单设置下的访问权限改动不同群组在这张表单的访问权限。
可以看到所有的用户都会被列在这里,包含另外新增的 Everyone 群组。而 Everyone 群组就是代表所有人,包含没有登录与没有被加进这张的用户。
你可以在这里设置每个群组的访问权限,每个群组的访问权限已经先默认好了。如果一个用户在两个群组以上,他们使用表单的权限将会依循权限较大的那个群组。
改变权限设置时记得保存表单设计。另外,你不需要在表单页面与列表页面都设置权限,访问权限适用于所有页面面的表格。
在你改变访问权限后,如果用户仍然不能看到数据,请他们注销后再重新登录,访问权限就会被更新了。
原本公告板与问卷式用户可以新增与修改自己的数据,但有时候只想让用户运行其中一种功能,例如:想指定一笔数据给特定问卷式用户但不希望他可以新增数据;或是希望公告板式用户只能新增数据却不能修改。你就可以针对公告板式或问卷式用户设置不可新增或不可修改。
你可以在帐号层级的访问权限接口设置。
也可以在单一表单的访问权限中调整。