甘特图

甘特图是一种常见的专案管理工具， Ragic 报表也有提供此模式报表来协助将专案任务的时间轴和进度可视化，例如：新产品规划、活动筹备、行销广告时间安排…等等。

当表单中有开始日期及结束日期的字段，便可以生成甘特图来分析数据。

甘特图报表设置

创建甘特图报表后，便会出现以下画面。左上方的区块可以依据你的需求调整报表设置，每次调整完设置后，都需要单击生成报表来更新设置。

以下依序说明甘特图中的各项设置：

选择时间轴字段

第一列最左侧可以选择表单中的日期字段作为开始日期和结束日期。

也可以设置时间刻度，可以依照专案的时间范围选择要以年、月、周、天、小时或是15分钟来呈现报表。

归类与标签

归类则是可以选择依据表单中的哪一个字段来作为甘特图的归类，供选择的字段种类包括自由输入、选项字段(包括从菜单选择、选择用户、打勾选项…等等)、日期，其他字段种类以及子表格字段都不能选择，例如可以依照“专案负责人”、“专案状态”来归类呈现甘特图。

标签则是可以选择在甘特图上每一条数据上标记字段内容。

勾选将标签显示在时间轴内后，若时间轴宽度足够，标签会显示在时间轴内；宽度不足时则维持原本的显示方式。

选择颜色归类依据可以另外选择一个字段，让甘特图上的每一条数据依该字段值上色，并可针对各选项调整颜色，方便快速识别归类；选择“- 未设置 -”则维持原本的显示颜色。

排序与显示字段

第二列的排序字段可以选择数据排序的依据字段，以及其排序的方式要从小到大或从大到小，例如依照专案开始日期由从小到大排列，旁边的加号则是可以增加第二排序的字段。

第三列的显示其他字段则是可以增加要显示的字段，以及决定字段的显示排序。

显演示围与版面设置

勾选自订显演示围后，可以设置想要显示的日期区间，就只会显示在那个日期区间内的项目。

第四列可以勾选其他显示设置：

1. 隐藏过去的数据：可以设置只显示今天之后的日期。

2. 显示星期几：会在日期下方多一列显示星期，但是只适用于时间刻度选择天、小时或是15分钟的报表。

3. 标记周末：周末的字段会标号颜色，方便查看报表。

4. 显示今日线：会在今天的日期上标号上一条黑线。

5. 显示水平分隔线：默认为显示，会在每一列数据之间显示水平分隔线；撤销勾选则不显示分隔线。

无法显示甘特图

当表单中没有日期字段时，创建报表时便会退出提醒窗口，此时无法显示甘特图。

另外由于子表格中的字段不能放入报表中，若需要分析子表格的数据时可以参阅从子表格生成新表单。

其他报表设置

保存与汇出

如果你时常需要使用此种报表，当汇整完成一个报表时，便可以保存报表来方便之后查看，另外也有下载为 PDF 或友好列印的功能。

在报表筛选数据

你可以在报表筛选数据，以生成所需的报表内容。

内嵌报表

透过内嵌报表工具，你可以将报表内嵌到你的站点或是传送链接给其他人。

报表设置

报表设置可以调整报表的样式，包含：字体、字体大小、边框等，以及筛选条件及权限。

定期保存报表快照

报表保存后，可以透过报表快照排程定期自动保存当下的报表快照，并在报表中心查看不同时期的报表状态。

生成可编辑样式的报表快照

可以生成可编辑样式的报表快照来在报表上标记数据、为内容加上样式（例如粗体、下划线、变更字体颜色），或是加入表格、字说明。