设置字段的默认值

设置字段默认值

在某些情况下，你可能会需要让Ragic自动在一些字段中帮你填上默认值，像是在数据录入时自动记录现在的日期或者时间，如此一来可以省去手动输入的时间，或是留下记录的信息(最后修改人、数据创建日期等）

甚至是选项，也可以套用默认值，例如状态的选项字段，默认状态如果都是一样的话，利用默认值就可以省去用户另外选择的时间，也能避免一些错误。

也能在设计模式中，选择字段设置>基本>再点击"默认值"旁的链接，这可以帮你在某些字段调整默认值。

Ragic提供的多种变量

你也可以输入一个值并将它设置为默认值，如此一来它就会自动在每一笔数据的这个字段中生成，或者你也可以使用Ragic中提供的变量设置，让你在输入或更新数据时，自动生成默认值。

上述这些都是在设置默认值时可以自行挑选的选项。

自行输入默认值格式

如果你需要为默认值设置一个完全不同的格式，只需要在默认值选项下方的格式框直接输入格式，或者从Ragic提供的格式选项中挑选就可以啦！你也可以为日期字段设置自订的日期格式。

套用公式

你也可以为默认值套用公式，只要在设计模式下勾选“以公式运行”，即可编辑公式。关于Ragic支持的公式列表，请参阅此篇说明。

需要特别留意的是，在默认值字段套用的公式，仅有在第一次编辑参照字段的时候会运行。后续变更参照字段时，公式将不会重算。如果你希望每次编辑时都可以重算，请使用一般的公式。

另外，如果表单打开了自动保存模式且公式参照一个以上的字段，默认值公式也不适用，请改用一般的公式。（自动保存模式会在用户填写数据时多次自动保存字段值，系统可能在用户还没填完所有参照字段值时，就第一次自动保存数据并运行默认值公式，导致结果与设计者的预期不同。）

与只读选项一起使用

默认值字段常与"只读"选项一起使用，"只读"模式确保用户无法手动更改这个值。

空值自动填入

当表单已经有数据的情况下，后来才新增字段并套用默认值，或是原本没有套用默认值的字段，后来才设置默认值的话，Ragic 不会自动依据新的默认值重新填入已经保存的数据，所以旧数据中这个新字段的值就会是空的。

如果希望空值都能自动填入新的默认值时，例如：创建日期、创建用户或汇率字段等，你可以在设计模式下，参阅以下步骤：

步骤1：进入设计模式新增或修改需要的默认值

步骤2：保存表单设计

步骤3：选择要填入默认值的字段，再点“空值自动填入”

点击后，系统会在背景进行自动填入，如果数据库中有较多数据可能会需要一些时间。此时可以离开设计模式进行其他操作，自动填入完成后会于左下方退出通知。

再回到表单页面就可以看到自动填入的字段值。