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曲线图

想要了解表单数据的趋势变化时,可以使用 Ragic 报表中的曲线图来进行分析。例如:血压纪录变化、年度销售金额趋势、客户数量变化…等等。

要分析的表单上有数字金额字段以及日期字段,就可以创建曲线图报表,其中时间段的信息会呈现在水平的 X 轴上、而不同时期数值(数字或金额)的波动则会显示在垂直的 Y 轴上。

你可以透过选择不同的字段,生成不同的曲线图来进行数据分析比较,也可以保存特定设置下生成的报表。

曲线图报表设置

生成曲线图后,便会出现如下图的范例。左上方的区块,会显示目前的曲线图是依据表单的哪些字段生成出来的。

系统会先抓取一些默认的字段,但你也可以依照需求,在这个区块中,点选下拉式菜单来重新选择想分析的字段。

以下依序说明曲线图中的各项设置:

数据分群

此区块第一列主要是让你选择数据如何分群,以及选择要根据数据的“总和”或是“平均值”来绘制曲线图。

点击第一列最左方的下拉式菜单,可以选择如何将数据分群(归类)。这个下拉式菜单的默认选项是“全部数据”,若维持这个默认选项,这个曲线图将只会显示一条线,这条线就代表该来源表单中全部未经归类的数值数据。

而其他列出的选项,则是来源表单中的从菜单选择从菜单多选从其他表单选择字段。“全部数据”以外列出的选项分别是“性别”与“姓名”(来源表单上的选项字段)。点选“性别”时,图表上便会显示两条曲线,一条代表男性的数据、一条代表女性的数据。

显示数据

在此区块第一列的右侧你可以选择数据数值显示的方式。

当你选择显示 Total 时,会另外显示在曲线图上所有线条的数据数值加总( Total ) ,例如:当你要分析不同通路的每月客户数量趋势时,可以另外再显示出每月的客户总数趋势变化。

当你选择显示全部数值时,则在曲线图上的每一笔数据上都会直接显示出该数值,若没有勾选的情况则要透过将鼠标移到上面才会显示数值。

你可以点选下面各分群数据的图符来选择是否要显示该类别的曲线图。

选择分析数值(Y 轴)

此区块第二列则是可以选择要分析的数值(Y 轴)。你可以选择分析来源表单的数据笔数或该表单的数字金额字段。

假设你在第一列选择要分析的是“全部数据”,在这里你会看到菜单旁边有个“+”号,代表你可以选择同时看到多个数值字段的分析结果,例如收缩压、舒张压、心跳等,它们会显示成多条不同颜色的线。

而如果你已经选择将“数据分群”(例如依照性别分成两条曲线)来显示的话,这边就只能选择分析一个数值字段。

选择分析时间(X 轴)

此区块第三列则是可以选择要分析的时间依据,系统会列出所有来源表单中的日期字段以及系统自动记录的数据创建日期让你选择。你也可以在此选择要分析的“时间区间”,例如“每天”、“每周”、“每月”、“每年”等。

另外,当表单数据的“时间区间”很长、导致曲线图上呈现的数据很多的时候,例如:将血压纪录设置“时间区间”为“每天”时,因为有好几个月的纪录,就会一次呈现非常多数据,这时曲线图上方就会出现可以调整时间轴的灰色区域,便可以透过调整这个灰色区域的时间轴来选择想要呈现的时间区间,点选右下角图符后就可以直接回到最开始的设置。

无法显示曲线图

当调整设置时发生没有生成曲线图的情况,代表目前的选项搭配不适用于生成曲线图,例如:血压纪录表单若选择“量测时间”作为分析时间的依据字段,则会不适用于“每天”、“每周”、“每月”、“每年”的“时间区间”,因此曲线图无法顺利生成。所以当发生无法显示曲线图的情况,你就需要重新调整设置,选择适合生成曲线图的选项。

其他报表设置

保存与汇出

如果你时常需要使用此种报表,当汇整完成一个报表时,便可以保存报表来方便之后查看,另外也有下载为 PDF 或友善打印的功能。

针对筛选数据产出报表

当你的表单有设置共通筛选或是固定筛选时便可以针对筛选数据产出报表

内嵌报表

透过内嵌报表工具,你可以将报表内嵌到你的站点或是传送链接给其他人。

样式设置

也可以调整报表的样式设置,包含:字体、字体大小、边框等。

重置报表

当你调整报表后想要重新设置,可以舍弃设置来重置报表

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