Workflow 生成器可以让系统帮你针对常用的几种功能快速产出 workflow 范例,像是触发链接与加载、取得字段值、开始签核或公式重算等等。
在页面签点选右键,并从菜单中找到 Javascript Workflow。
首先选择是要编辑 Global workflow、Daily workflow 或是针对特定表单,并选择 workflow 区块。像是在销售订单的 Post-workflow 生成针对当笔数据设置指定字段值的范例。
要记得生成的只是范例,所以还需要进一步编辑是要将哪一个字段(ID)设置为什么值。
目前生成器支持的功能如下:
1. Post-workflow
(1)当笔数据
-取得字段值
-设置字段值
-新增子表格数据
-修改子表格数据
-删除子表格数据
(2)当笔数据的子表格
-取得子表格字段值
-设置子表格字段值
2. Pre-workflow
(1)当笔数据
-取得保存前字段值
-取得保存后字段值
(2)当笔数据的子表格
-取得保存前子表格字段值
3. Action button workflow
(1)当笔数据
-取得字段值
-设置字段值
-取得子表格数据
-新增子表格数据
-修改子表格数据
-删除子表格数据
-重新计算公式
-同步链接与加载
(2)当笔数据的子表格
-取得字段值
-设置字段值
4. Approval workflow
(1)开始签核
(2)撤销签核
5. General workflow
(1)某张表单的某笔数据
-取得字段值
-设置字段值
-取得子表格数据
-新增子表格数据
-修改子表格数据
-删除子表格数据
-取得子表格字段值
-设置子表格字段值
(2)新增一笔数据
(3)新增一笔子表格数据
(4)检查用户群组
(5)触发某笔数据公式重算
(6)触发某笔数据同步链接与加载
(7)寄送电邮
(8)发出通知
(9)显示信息
(10)寄送 HTTP 请求