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工作项目

系统右上方的任务图符,会显示该名用户的工作项目,工作项目的来源有:系统自动生成及手动新增,详细说明会在文章后面提到。当用户勾选后,该项目就会显示为完成,不再显示于项目清单上。

勾选显示已完成项目后,你也可以将“已完成”的工作项目撤销勾选,该项目就会回到未完成的项目清单中。

工作项目清单,有以下四种检视模式:

模式 内容
指派给我的 指派给该名用户的工作项目
我指派的 该名用户指派的工作项目
指派给我部门的 没有被设置为主管的用户,就会显示所有直属主管相同的用户的工作项目;有被设置为主管的用户,就会显示所有下属的工作项目
下属的工作项目 切换至下属的工作项目清单

在清单中,你可以更改其他用户工作项目状态,当工作项目状态被变更时系统会寄送通知信给该名用户。

工作项目的类别

检视工作项目时,你可以筛选要显示的类别。

系统生成的工作项目

1. 签核通知

当其他用户发起包含你的签核流程时,你会同时收到通知信并显示于工作项目图符中,当你于通知信件或是表单页面中核准该笔数据时,该项目会自动标号为完成。

2. 阅览要求

当你被要求阅览特定数据时,你会同时收到通知信并显示于工作项目图符中,当你于通知信件或是表单页面中阅览该笔数据时,该项目会自动标号为完成。

3. 提醒

当你被设置为提醒的通知对象时,你会同时收到通知信并显示于工作项目图符中,当你于通知信件或是表单页面中阅览该提醒时,该项目会自动标号为完成。

手动指派的工作项目

手动创建工作并指派给其他用户。点击任务图符打开工作项目窗口后,点选指派新工作,可以选择指派给数据库中的哪位用户并输入工作内容,也可以设置工作到期日、链接网址及详细说明,输入完成后点选送出。

工作项目成功创建后,被指派的用户会同时收到通知信并显示于工作项目图符中:

通知信:

工作项目通知:

被指派的用户完成工作并勾选核取方块后,任务指派人会收到工作完成的通知信。

工作详细内容

点击任意工作项目或工作详细内容会打开管理全部工作项目的接口。

工作详细内容中可以看到是谁指派的工作项目,同时也能编辑各工作项目的到期日、链接网址、详细说明及留言响应。

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