Guía de Usuario
Guía de Usuario
Si no ves alguna de las siguientes funciones en tus hojas, puede ser debido a tus derechos de acceso en esta hoja. Por favor contacta a tu SYSAdmin para verificar las configuraciones de acceso.
Si tienes derechos de acceso de administrador o usuario normal y deseas actualizar el valor de un campo específico para todos los registros filtrados o seleccionados en la página de listado (por ejemplo, cambiar el estado a "Completado" para todos los registros), o reemplazar una cadena específica en un campo (por ejemplo, cambiar "Manzana" a "manzana" en la frase "Esta es una Manzana"), puedes usar actualización masiva.
Para modificar los valores de varios campos, ve a la página del listado, haz clic en Herramientas y selecciona Actualización Masiva. En la pestaña Actualizar, selecciona el campo que deseas modificar e ingresa el nuevo valor.
Si deseas modificar varios valores de campo, puedes hacer clic en el botón + para agregar campos adicionales para actualizar.
Si el campo que se está modificando es un campo de selección múltiple (por ejemplo, Selección múltiple, Usuarios de selección múltiple, Grupos de selección múltiple), puedes optar por sobrescribir todas las opciones o agregar/eliminar opciones específicas.
Nota: Los campos enlazados de selección múltiple actualmente no son compatibles con la actualización masiva.
Si deseas eliminar una opción que ya no se encuentra en la configuración del campo, selecciona Agregar valor personalizado e ingresa la opción que deseas eliminar.
Ten en cuenta que esta acción NO hará lo siguiente:
1. No actualizará los valores de los campos cargados si es aplicada a campos enlazados.
2. No ejecutará la recalculación de fórmula.
3. Los registros bloqueados no serán editados mediante la actualización masiva.
4. Si la actualización masiva elimina valores que ya no están en la configuración de opciones del campo, revertir no restaurará ningún valor para ese campo.
Después de hacer clic en "Ejecutar Actualización Masiva", el sistema ejecutará la acción en segundo plano y podrá ver el progreso en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Para modificar parte de la cadena dentro de un texto libre en varios registros, ve a la página de listado, haz clic en Herramientas y luego selecciona Actualización Masiva. En la pestaña Buscar y Reemplazar, selecciona el campo que deseas modificar, ingresa las cadenas que deseas buscar y especifica la cadena de reemplazo. Si deseas modificar varios valores de campo, puedes hacer clic en el botón + para agregar campos adicionales para actualizar.
Nota: No ejecutará la recalculación de fórmula.
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