如何在填写 Webform 后自动寄送或打印填写结果？

让用户填写 Ragic 的内嵌表单后，能够透过以下两种方式获取填写结果的副本：

1. 自动寄送确认 email 到指定邮箱

2. 提供可直接打印的链接

这两种方式适合维修申请单、活动报名表、订单确认等，需要让外部填写者留存打印件或 email 副本的情境，类似 Google 表单填写后提供“将我的响应副本寄给我”的选项。以下将分别说明这两种方法。

方法一：自动寄送确认 email 到指定邮箱

透过寄出自订 Email 动作单击钮，搭配保存时自动运行设置，可以在用户透过内嵌表单送出数据后，自动将数据内容寄送到指定邮箱。若希望寄送到填写者自己的邮箱，可在表单中加入电子邮箱字段让填写者填入自己的邮箱地址。

设置步骤：

1. 设置寄出自订 Email动作单击钮，指定收件人（如：填表者自行填入的电子邮箱字段），并在信件中附上这笔数据的链接。。

2. 在动作单击钮的进阶设置中勾选保存时自动运行。默认仅在第一次新增数据时触发；若需每次修改也触发，撤销勾选只有在第一次新增时自动运行。

方法二：提供可直接打印的链接

用户透过内嵌表单送出数据后，可以在画面上显示一段自订信息，信息中包含该笔数据的友好列印页（或PDF、归并打印、客制打印报表等）链接，让填写者点击后于新窗口打开并自行打印。

设置步骤：

1. 在表单设计模式中新增一个自动生成字段值字段，格式选择 {RAGIC_ID}，系统会在每笔数据保存时自动带入该笔数据的唯一 ID。

2. 确认上一步骤创建的 RAGIC_ID 字段的字段编号（例如 1000123）。

3. 依照获取友好列印/下载 PDF/归并打印/客制打印报表网址的格式说明，将表单的实际路径与字段编号组成打印链接，例如：

友好列印：

https://www.ragic.com/{帐号}/{页签路径}/{表单路径}/{{1000123}}.xhtml

PDF：

https://www.ragic.com/{帐号}/{页签路径}/{表单路径}/{{1000123}}.pdf

4. 在内嵌表单时设置表单提交后的动作的显示自订信息设置，将打印链接嵌入信息中，支持 HTML 格式，范例如下：

呈现效果：

备注：友好列印链接是在新窗口打开打印画面，填写者仍需手动点击浏览器的打印选项才能打印，不会自动打开打印窗口；若使用 Excel、客制打印报表等格式的网址，功能则是下载文件，填写者需先下载文件，再另外使用打印软件进行打印。