Ragic 支持的各种行事历功能有什么差别？

Ragic 支持的行事历工具包括以下三种：

1. 行事历同步：将表单数据同步到外部行事历工具（如 Google Calendar）。适合将会议预约、进程安排等信息快速集成进你常用的外部行事历中。

2. 行事历报表：使用 Ragic 的内部报表工具，在数据库中创建行事历。适合需要在 Ragic 内部依照权限分享进程给数据库中的团队成员，并作为数据报表使用。

3. 主页行事历项目：由系统自动从数据库抓取信息并显示在数据库主页的行事历。仅可进行简单设置，与前两种方式相比用途较简单。

更详细的说明与比较请参阅下方说明。

行事历同步 V.S. 行事历报表

这两项功能最大的差别在于，一个是将数据同步到外部行事历工具，另一个则是在 Ragic 系统内部创建行事历。以下将分别说明这两项功能的特色：

行事历同步

用途：将 Ragic 表单中的进程数据同步到外部行事历工具（例如 Google Calendar）。

设置方式：在设置行事历同步时，Ragic 会根据你的设置生成一组 iCal 订阅网址，你的外部行事历工具可以透过订阅这个网址，将某张表单中的进程信息同步至该行事历中。

优点：同步后可在不打开 Ragic 的情况下查看进程，并可自由选择自己惯用的行事历工具。

缺点：由于是由外部工具自行决定何时抓取 Ragic 的数据，因此 Ragic 表单更新后，不一定会实时反映到行事历中。可能会有时间差，详细说明请参阅这篇文档。

权限：行事历中显示的数据内容，，是依照“生成该 iCal 网址的用户”在表单中的权限决定。建议每位用户都自行生成自己的同步网址，避免误泄数据。

行事历报表

用途：在 Ragic 系统中，以行事历形式呈现某张表单的数据，供团队成员根据权限检视与操作。

设置方式：透过报表功能，针对特定表单生成行事历报表。

优点：

1. 为 Ragic 内置的工具，数据更新后会实时反映在报表上，无同步延迟问题。

2. 可直接在行事历上预览数据内容，并快速点击进入该笔数据进行编辑或查看。

3. 支持根据来源表单共通筛选来检视数据，便于依条件归类与整理进程。

缺点：目前仅支持单张表单作为数据来源，无法集成多张表单的进程。

权限：报表权限会依来源表单的设置而定。

行事历报表 V.S. 行事历项目

Ragic 中的行事历功能包含行事历项目与行事历报表，这两种功能皆需透过网页浏览器打开 Ragic 数据库使用，目前手机 App 尚未支持行事历项目功能。

行事历报表

属于 Ragic 的内置的报表工具之一，需由用户自行设置。其功能与优点可参阅上一段说明。

行事历项目

设置方式：此为系统自动生成的功能，会自动抽取所有包含“未来七天日期字段”的表单数据。

特色：可在数据库主页的行事历项目区块中点选“以月历显示”，打开一个与行事历报表接口相似的月历画面，集中显示多张表单中即将到来的进程。实际上，其运作机制与行事历报表相近，可视为系统自动创建的特殊行事历报表，数据来源可能涵盖多张表单，甚至整个数据库。

权限：与行事历报表相同，用户仅能检视其有权限访问的数据。