n8n 串接范例：设置排程，在指定时间自动触发 Ragic 动作单击钮

说明：你可以透过 Ragic AI Agent 的排程功能，让 Agent 在指定时间运行动作单击钮，达成类似的效果。如果你希望可以自己调整、设置更细部的流程，或学习、测试如何使用 n8n 自建应用，可以参阅这篇文章的方法。

在 Ragic，只要设计适合的动作单击钮，你就可以一键完成寄信、抛转数据等操作。但如果这些动作必须在“每天早上 10 点”或是“到期前 7 天”运行、还要有人记得去单击，就容易漏掉。

如果你有这样的需求，除了使用 AI Agent 设计排程以外，还能藉由 n8n 串接，可以依靠简单的拖拉、设置自动化运行读数据、触发动作单击钮等操作，制作一组像是下图这样的自动化流程：每天自动找出符合条件的数据，并帮你单击下每一笔数据里的单击钮。

只要你的表单上有一个日期字段和一颗动作单击钮，就能套用这个做法。像是在合约到期前自动寄出续约提醒信；在每月 1 日自动把上个月的订单转换为请款单；或是在保固到期前寄短信通知客户。

在这篇文章，我们将以一张活动报名表为例：在活动日期前 3 天的下午 2 点，自动单击下“寄送行前通知”单击钮，寄一则 LINE 信息给参与者。如果你要触发的是其他单击钮，只要在最后一个步骤替换想触发的单击钮即可。

你可以点击这里下载我们已设计好的自动化流程，把它汇入到你自己的 n8n 内，再参阅我们后续的设计步骤进行调整，让自动化流程能够在你的 n8n 和表单中运作。

步骤 1：架设 n8n 并安装 Ragic Nodes

请参阅这里的设置步骤，架设一个自托管的 n8n 服务器，并安装我们开发的 Ragic Nodes。

步骤 2：设计表单并准备要触发的单击钮

你可以依照需求设计表单，以活动报名为例，你的表单可能会长得像是这样：

在这个应用中，我们建议你创建一个字段直接记录“哪一天要寄出通知”。你可以透过公式参照活动日期来完成，举例来说，我们的“行前通知日”就被设置为 A6 - 3，代表活动日期的 3 天前：

接下来，设计你需要触发的动作单击钮。假设我们需要寄送一则 LINE 信息提醒参与者“活动日期快到了”，就可以选择创建一个传送实时信息。

最后请记得先创建一笔测试数据：

步骤 3：在 n8n 设置触发节点与日期格式

为了做到“每天指定时间检查数据”，我们将使用 n8n 上的 Schedule Trigger（排程触发）作为触发端。

以“每天下午 2 点触发一次”为例，请将该节点设置成如下图这样：重复间隔为“天”、每次触发相隔 1 天、在下午 2 点 0 分时触发。

接下来，由于我们将拿触发的“日期”来比对 Ragic 的活动报名表单里，是否有数据的“行前通知日”与触发日期相符。为此，我们需要将两者的格式统一。请使用 Date & Time 节点中的“Format a Date”，参阅以下设置，将日期调整为与 Ragic 相同的格式：

接下来，直接触发一次自动化流程，就能检查格式是否被正确转换了：

步骤 4：设置“搜索数据”动作端

接下来，我们要藉由 Date & Time 回传的日期，请 n8n 在我们的表单中搜索符合的数据。

请在 n8n 上使用 Ragic 节点的 readData 动作，在链接 Ragic 帐号之后，你会看到 Form 列表中出现数据库内的表单，并且在选取表单之后，就能够在 Filters 选择要参照的字段。

选取“行前通知日”后，确保 Operand 是 Equals（相等），就能将先前 Date & Time 引出的日期拖进 Condition 了。

完成设置之后，请先创建几笔符合条件的数据，再触发一次自动化流程，确定该节点有作用，也提供后续设置的基础。

步骤 5：拆分符合条件的数据

当我们请 n8n 去 Ragic 查询数据时，Ragic 会把所有找到的结果打包成一整袋（在程序里称为一个物件），即便袋子里其实只有一笔数据也一样。但 n8n 习惯把数据像排队一样，一笔一笔分开处理（在程序里称为数组）。

为了让 n8n 更容易运行后续操作，我们需要先帮它“拆包裹”，把 Ragic 打包好的数据拆开，变成一笔笔独立的排队数据。为此，请直接创建一个 Code 节点，并设置语言为 Javascript，直接拷贝并贴上以下这段转换代码：

const data = $input.first().json;
const result = [];
// 抓取 Object 中的所有 key (例如 "1", "2") 并将里面的内容推入入数组
for (const key of Object.keys(data)) {
  result.push({
    json: data[key]
  });
}
return result;

设置完后，看起来会像是这样：

完成设置后，你可以用先前测试的多笔要同一天发通知的数据，触发一次自动化流程。

你可以看到，原本 Ragic 的“1 item”在程序代码的处理后，变成了“4 items”，代表这段程序代码确实有将 Ragic 传给它的袋子拆开，把里面的数据拿出来。

步骤 6：触发数据内的动作单击钮

完成多个节点的前置操作之后，就可以交给 n8n 触发动作单击钮啰！在这个动作节点中，请将动作设为“Execute Action Button”，在链接 Ragic 帐号后，Form 就会显示数据库内的表单，选择表单之后，就能够看到表单内的动作单击钮了。

接下来，将前一个节点的“_ragicId”拖进 Record Index，这会让 n8n 在试图触发动作单击钮时，知道应该要在哪一笔数据运行单击钮。

完成设置之后，整个 n8n 的自动化流程就完成啰！

步骤 7：测试并发布自动化流程

现在，你可以再次手动从头开始测试自动化流程是否如预期运作。

不过若要确认的是“排程是否运作”，需要直接透过右上角的 Publish，发布你的自动化流程。

首先，确保表单内有创建“今天”应该触发的数据：

接下来，等待原先设置的时间到来，或者直接在 n8n 上点击 Execute Workflow 后，就可以在 n8n 中查看运作纪录，举例来说，下图显示了这个自动化流程在 10 月 30 日的下午 2 点触发了一次：

而我们先前创建的测试数据也成功被抓到，在自动化流程触发时，确实寄了一则 LINE 信息给我们。