所有会寄信的功能

在 Ragic 中有许多可以寄信的功能，除了有系统自动发送的通知信、用户也可以手动发送跟表单数据相关的信件，也可以透过 AI 依指令发送信件，以下将整理并介绍所有会发送信件的功能。

寄信情境分为以下几种：

1. 邀请用户与授权

内部用户邀请信：新增内部用户时会寄出认证信。

外部用户邀请信：新增外部用户时会寄出认证信。

访客用户邀请信：可以寄出认证信给予访客用户指定数据的暂时访问权限。

传阅通知信：通知用户阅览指定数据。

2. 提醒与通知

数据相关通知：当新增、修改或响应跟用户相关的数据时会发送通知给该用户。

提及：有人在数据中提及用户时，便会自动发送通知信给该用户。

工作项目：当新增或完成工作项目时，会发送通知给相关用户。

签核通知信：系统会在签核发起、拒绝签核或签核完成时，自动寄送对应的通知信给相关用户。

共通筛选通知我：针对共通筛选的数据有新增更新时发送通知信。

提醒：可以设置当数据符合条件时，寄出提醒信。

3. 针对数据寄出信件

动作单击钮-寄出自订 E-mail：只要点击动作单击钮就可以针对该笔数据寄出自订信件。也可以设置数据新增或保存时就自动寄出信件。

发送大量 E-mail：可以一次选取多笔数据寄出信件，减少操作流程。

用 E-mail 寄出这笔数据：可以用 Email 分享某笔数据给其他人，在信件中就可以直接看到数据内容。

4. AI 相关寄信功能

AI Agent 自动发送 Email 通知：可以设置 AI Agent，当数据符合指定条件时，依规则自动寄送通知信。

AI Agent Email 助理：当专属邮箱收到来信时，AI Agent 可依指定规则自动编写并寄出回信。

透过 @ 调用 AI 自动运行工作：在数据中提及 Ragic AI，可请其协助运行任务，包含寄出信件。

备注：

1. 除了系统默认信，有些寄信功能可以自订信件内容，详细请参阅这篇文章说明。

2. 提醒与通知类别中的功能，都可以在通知设置中的总体通知设置调整是否要收到Email通知。

3. 针对数据寄出信件的功能，根据不同版本每天可以寄出的信件上限数量不同，详细可以参阅价目表。