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为什么输入的数据没有成功存进去?

无论是手动输入数据,或是透过公式、链接与加载、数据抛转、汇入等功能带出数据,若你遇到以下情况:

“我把数据填进某个单元格里,保存后却发现字段值仍然是空的?”

“把 Excel 汇入到 Ragic 来创建新表单,表单有创建成功,但里面都没有数据?”

“为什么我的 Excel 檔明明有完整数据,某个特定字段值却无法成功汇入?”

出现上述问题时,建议先检查是否符合以下常见状况。

字段种类问题

可以先检查没存到数据的字段设了什么字段种类格式。若输入的值与字段设置不符,某些情况就无法把字段值存进去。

举个比较极端的例子:如果字段种类是设为图片上载文件上载日期字段,但输入的是字,就会无法正确存入字段值。

一般情况下,这类问题其实比较少见,因为字段种类默认是自由输入字段,也就是可接受任何格式的内容。但如果在设计表单或测试时误将字段类型改为格式有限制的类型(例如:数值、日期或文件/图片上载字段),又未依照格式输入时,就可能导致字段值无法保存。

选项、从其他表单选择字段

另一个比较需要注意的是选项类型的字段型态。如果你的字段是从菜单选择字段,选项是 A、B、C,点开该字段下拉式菜单时,只能从 A、B、C 中选一个。

不过因为选项字段支持“打字输入可以快速搜索选项”,如果从菜单选择字段的选项是 A、B、C,但用户却手动输入“D”(或是想把 D 这个值抛转过来),那系统就没办法保存这个不在选项清单里的值。

同理,从其他表单选择字段也是一种选项字段,只是选项不是在字段设置中设置,而是来自链接来源表单的链接字段。例如:“订单”表单的“客户编号”字段是从其他表单选择,来源表单是客户表单的“客户编号”字段,客户表单该字段目前有 1 到 10 号客户,那你在“订单”表单的“客户编号”字段硬是要打“11”就没有用,因为没有 11 号客户可以给你选。

备注:如果从菜单选择字段设置有勾选“许可用户新增选项”,系统会退出“新增选项”的指示让用户决定是不是要新增选项。而使用从其他表单选择字段时,有被赋予对应权限的用户也可以直接在退出的菜单画面上新增来源表单的选项。只是如果没有经过“新增选项”的流程,硬要直接输入非选项字段值的话,就会无法直接把非选项值存入。

输入检查问题

如果字段有设置输入检查,当字段值不符合规范时,系统也会阻塞保存。你可以透过查看字段设置,或留意保存时出现的错误信息来确认问题。

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