Guía de usuario
Guía de usuario
Si deseas filtrar tus registros con un determinado criterio, puedes la barra lateral izquierda, y guardar tus búsquedas frecuentes como vistas personales.
Si deseas filtrar un campo, puedes ver la sección usar filtros de encabezados de campo.
La herramienta de búsqueda en la barra lateral izquierda permite múltiples condiciones al hacer una búsqueda.
Después de seleccionar las condiciones de filtro, haz clic en el botón Buscar.
Para quitar el filtro aplicado, haz clic en el botón “Quitar Filtro y Orden” en la parte superior.
Estos filtros se basan en los tipos de campo correspondientes a cada campo de la hoja; por lo tanto, se ofrecen diferentes métodos de búsqueda para diferentes tipos de campo.
1. Si el tipo de campo es Selección, todas las opciones de selección en el campo de selección se mostrarán como selección múltiple, puedes hacer clic en múltiples opciones que necesites filtrar.
2. Si el tipo de campo es Numérico, puedes buscar dentro de un rango numérico.
3. Si el tipo de campo es Fecha, puedes buscar dentro de un rango de fechas.
Si el SYSAdmin ha incluido campos de subtabla en la herramienta de búsqueda lateral, estos campos pueden usarse para buscar registros de subtabla.
Si necesitas aplicar criterios múltiples en un campo, puedes hacer clic en el ícono 
para acceder a las configuraciones avanzadas:
Puedes seleccionar un "tipo de condición", introducir los criterios y hacer clic en fijar para aplicarlos. A continuación, se muestran ejemplos de múltiples condiciones de filtro:
1. Para filtrar registros donde el campo "Estado del pedido de venta" sea exactamente "Nueva orden" o "Envío pendiente":
2. Para filtrar los campos que contengan ya sea “Argentina”, “Portugal” o “Croacia”.
Si el valor del campo contiene "Argentina", "Portugal" o "Croacia", los registros aparecerán en los resultados del filtro, como "Argentina VS España" y "Portugal VS España".
3. Para filtrar los registros del campo "Coincidencia" que contengan tanto "Portugal" como "España":
El valor del campo debe contener tanto "España" como "Portugal" para que aparezca en los resultados del filtro, como por ejemplo "España VS Portugal".
Con los filtros avanzados para campos de fecha puedes rápidamente encontrar datos en un rango específico. Por ejemplo, si quieres filtrar todos los registros en los cuales la "fecha de la orden" es hoy, puedes hacer clic en el ícono configuraciones para abrir el menú, encontrar la condición de filtro, y luego aplicarla directamente.
Puedes hacer clic en las flechas junto a los encabezados de campo en tu página de listado para filtrar y ordenar registros.
Para los campos de selección, puedes hacer clic directamente en las opciones que aparecen a continuación para filtrar los registros.
También puedes hacer clic en total y resumen para filtrar resultados de análisis específicos.
Si deseas filtrar los registros por el valor de un campo específico, haz clic con el botón derecho en el valor y selecciónalo como condición de filtro.
Por ejemplo, para encontrar registros donde el valor del campo "Estado" sea "Completado".
Quizá necesites buscar selección si hay muchas selecciones en campos de selección, selección múltiple, casilla (checkbox), seleccionar de otra hoja, seleccionar usuario, y seleccionar grupo. Al hacer clic en los encabezados de campo de esos tipos de campo en la página de listado, se mostrará una barra de búsqueda y podrás buscar la selección que necesitas.
Nota: Debido a las limitaciones de rendimiento del sistema, solo se cargan las primeras 1000 opciones. Las búsquedas primero filtrarán y mostrarán las coincidencias de estas 1000 opciones. Si no se encuentra ninguna coincidencia, el sistema consultará la base de datos y mostrará hasta 10 resultados coincidentes. Si hay más de 10 coincidencias, no se mostrarán todos los resultados.
Puedes hacer clic en las flechas del lado derecho de tus encabezados de campo en tu página de listado y usar la opción “Filtrar por Texto”. Selecciona Coincidencia exacta y haz clic en Guardar para que Ragic devuelva los registros que tiene el campo filtrado vacío.
También puedes usar la barra lateral izquierda para buscar valores vacíos con el mismo método.
Si la herramienta de filtrado prediseñada en la barra lateral izquierda no ejecuta la consulta de datos adecuadamente, puedes usar expresiones regulares al seleccionar Filtrar por texto y agregar regex: al principio de tu búsqueda.
Por ejemplo, los nombres de producto a continuación serán filtrados con regex:ch. Lo que significa que cualquier nombre que contenga “ch” será incluido en este filtro.
Aquí hay algunas expresiones regulares que puedes probar:
| Término de Búsqueda | Resultado |
|---|---|
| regex:^[a-c].* | Devuelve los registros que inician con las letras desde a hasta c en este campo |
| regex:^123 | Devuelve registros que inician con la secuencia 123 en este campo |
| regex:.?.?.?.?/03/.?.? | Devuelve el mes de marzo en campos de fecha |
| regex:.+ | Devuelve los registros que tienen un valor en este campo |
| regex:^((?!foobar).)* | Devuelve los registros que no contienen una palabra específica (ej: foobar) |
| regex:(manzana|naranja) | Devuelve registros que contienen manzana o naranja en este campo |
Nota: Aunque apliques un formato al campo en el Modo Diseño, debes usar el formato predeterminado en Ragic al realizar búsquedas con expresiones regulares.
Por ejemplo, aunque tu formato se muestre MM-dd-yyy, los datos están guardados en tu base de datos como yyyy-MM-dd. Por lo tanto, buscar regex:.?.?-03-.?.?.?.? no mostrará ningún resultado, y deberás usar regex:.?.?.?.?/03/.?.? en su lugar.
Si hay campos de tipo Seleccionar Usuario en tu formulario, puedes hacer clic en el ícono de configuraciones en la barra lateral izquierda para filtrar por "Usuario en Sesión", "Normal", o "Suspendido".
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