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功能权限设置

功能权限设置

点选左上角的汉堡菜单,并点击用户与权限下的功能设置。你可以在功能设置内设置各用户群组能够访问的功能。

以下是功能使用设置目录内所列有的功能:

功能使用设置描述默认设置
数据汇入/汇出(Import/Export)
从文件汇入数据(Import Data From File)可以从你的.csv and .xls檔汇入数据 这包含可以做 藉由汇入数据来做大量编辑SYSAdmin
下载列表页面数据从列表页面汇出数据Everyone
从列表页面下载附件从文件上载字段中下载附件Everyone
下载表单页面(Download Form)从表单页面下载单笔数据Everyone
多笔数据操作(Mass Actions)
大量发电邮(Mass E-mail)发送大量E-mailsEveryone
大量发短信(Mass SMS)发送大量字短信Everyone
大量删除数据(Mass Delete)在列表页面上删除筛选出来的数据,需搭配表单的管理员或问卷式用户权限才能使用SYSAdmin
大量编辑数据(Mass Edit)在列表页面上运行编辑多笔数据及大量修改,需搭配表单的管理员权限或问卷式用户才能使用Everyone
大量文件上载(Mass File Upload)一次上载多笔文件到现有数据中SYSAdmin
在列表页面显示编辑图符(Show Edit Icon in ListingPage)是否在列表页面显示可以进入编辑多笔数据的铅笔图符Everyone
快速删除删除多笔数据时是否可以使用快速删除。此功能要在公司设置也许可快速删除才能使用。SYSAdmin
报表功能(Reporting)
生成及访问报表(Create and view Report)创建新报表及浏览保存在报表页面签下的报表Everyone
生成站点内嵌元件(Generate Website Plugins)从工具内的嵌入这张表单来做站点内嵌SYSAdmin
单笔数据操作(Basic Actions)
单笔删除数据(Delete Record)删除单笔数据,开放给非SYSAdmin的群组使用时,用户必须要有该笔数据的数据管理权限时才能操作删除。(因此,公告板式用户不能删除他可以阅览但不能编辑的数据)SYSAdmin
单笔拷贝数据(Clone Record)拷贝一笔数据Everyone
用Email寄出这笔数据(Email Record)用E-mail寄出一笔数据Everyone
数据加锁(Lock Record)单笔数据上锁,直到解锁前都不能被编辑SYSAdmin
新增数据(New Record)新增数据Everyone
分享一笔数据(Share This Entry)直接提供访客用户(未登录的用户)认证链接,可以直接观看或修改数据。Everyone
撤销签核(Cancel Approval)撤销正在进行或已完成之签核流程SYSAdmin
侧边栏显示(Side Bar)
常用功能(Most Visited)左侧功能列-常用功能(常用表单)Everyone
最近使用(Recent Items)左侧功能列-最近使用Everyone
自订搜索(Views)左侧功能列-自订搜索Everyone
使用说明(User Manual)为非SYSAdmin的用户设置是否显示主页的使用说明Everyone
共通筛选为非SYSAdmin的用户设置是否能新增共通筛选SYSAdmin
主页显示(Home Page)
工作项目(Tasks)为非SYSAdmin的用户设置是否显示。限制此功能,会同时影响到右上角工作项目的使用权限及主页工作项目的显示Everyone
行事历(Events)为非SYSAdmin的用户设置是否显示主页右侧的行事历Everyone
其他
行事历同步为非SYSAdmin的用户是否能运行行事历同步SYSAdmin

外部用户只能使用以下几种功能:

1. 下载列表页面及表单页面(数据汇出)

2. 拷贝及新增数据(单笔数据操作)

3. 分享一笔数据,包含用 Line、WhatsApp 分享(单笔数据操作)

4. 侧边栏显示

5. 主页显示

6. 生成站点内嵌元件(报表功能)

7. 行事历同步

功能使用设置的分配

如果你使用的是专业版或是专业版以上的版本,你可以在Ragic上针对不同用户群组把特定的功能设置成不同的使用权限。

再搭配表单的权限设置,每位用户就可以在不同表单使用不同的功能权限。

例如:

用户Amy属于SalesHR群组,当Sales群组有汇出数据权限而HR群组没有汇出数据权限的情况下,在订单表单Sales群组是管理员,所以用户Amy可以在这张表单使用汇出数据的功能,但在请假单表单中,Sales群组是无权限HR群组是管理员,因此用户Amy即使可以访问、新增编辑所有数据,但因为HR群组没有汇出数据的功能权限,所以还是不能使用数据汇出的功能。

因此,如果是希望用户在特定表单中才能使用特定功能,而不是所有表单都可以使用该功能的话,可以另外设置一个群组来开放功能权限及表单的访问权限来达到。

但若没有特别要区分哪一个用户在哪一张表单才能用特定功能的话,只要功能权限本身就开放给Everyone群组,并搭配上述功能列表中的"描述"内容,符合其中描述的限制时,不需要特别设置不同用户群组,用户就可以在该张表单里使用这个功能了。

例如:

用户Amy属于Sales群组,当Sales群组没有特别设置可以拥有下载表单页面的功能权限,但Everyone群组有下载表单页面的功能权限的情况下,在销售订单表单中,即使Everyone群组没有权限访问表单数据,Sales群组是问卷式用户时,用户Amy还是可以使用下载表单页面的功能权限。

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