设计手册
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点选左上角的汉堡菜单，并点击用户与权限下的功能权限设置。
你可以在功能权限设置内设置各用户群组能够访问的功能。
以下是功能使用设置目录内所列有的功能：
备注：目前没有支持列表页工具“编辑多笔数据”权限设置，只有SYSAdmin管理员或问卷式用户(只会编辑有权限的数据)能使用。
| 功能使用设置 | 描述 | 默认设置 |
|---|---|---|
| 数据汇入/汇出 | ||
| 数据汇入 | 是否能透过 CSV 或 XLS 文件汇入数据，包含以汇入方式大量更新纪录。 | SYSAdmin |
| 下载列表页数据 | 是否能从列表页汇出数据，包括：汇出数据与归并打印。 | Everyone |
| 从列表页下载附件 | 是否能从文件上载字段中下载附件，包括多笔文件下载。 | Everyone |
| 下载表单页 | 是否能从表单页下载单笔数据，包括：汇出数据与归并打印。 | Everyone |
| 多笔数据操作 | ||
| 大量发电邮 | 是否能发送大量 E-mail。 | SYSAdmin |
| 大量发短信 | 是否能发送大量短信。 | SYSAdmin |
| 大量删除数据 | 是否能在列表页删除多笔数据，需具备该表单的管理员或问卷式用户权限，也就是对所有看得到的数据都有管理权限时才能操作。 | SYSAdmin |
| 大量修改数据 | 是否能运行大量修改，需具备该表单的管理员权限或问卷式用户，且该表单未勾选“不可修改”，也就是当你对所有看得到的数据都有管理权限时才能操作。 | SYSAdmin |
| 批次运行 | 是否能运行批次运行，需具备该表单的管理员权限或问卷式用户，且该表单未勾选“不可修改”，也就是当你对所有看得到的数据都有管理权限时才能操作。若要进行批次数据上锁／解锁，还需要同时拥有数据加锁功能权限。 | Everyone |
| 大量生成数据 | 是否能运行大量生成。 | SYSAdmin |
| 大量拷贝数据 | 是否能运行大量拷贝。 | SYSAdmin |
| 大量文件上载 | 是否能上载多笔文件到现有数据中。 | SYSAdmin |
| 在列表页显示编辑图符 | 列表页是否显示可进入编辑多笔数据模式的铅笔图符 。 |
Everyone |
| 快速删除 | 删除多笔数据时是否能使用快速删除，此功能须同时在公司设置中打开快速删除才能使用。 | SYSAdmin |
| 侧边栏显示 | ||
| 常用功能 | 左侧功能列是否显示常用功能（常用表单）。 | Everyone |
| 最近使用 | 左侧功能列是否显示最近使用。 | Everyone |
| 自订搜索 | 左侧功能列是否能使用搜索列。 | Everyone |
| 使用说明 | 非 SYSAdmin 的用户，主页是否显示使用说明。 | Everyone |
| 共通筛选 | 非 SYSAdmin 的用户是否能新增共通筛选。 | SYSAdmin |
| 其他 | ||
| 行事历同步 | 非 SYSAdmin 的用户是否能运行行事历同步。 | SYSAdmin |
| 分享一张表单 | 是否能使用分享这张表单功能。 | Everyone |
| 数据修改纪录 | 是否能看到右下角的数据修改纪录。 | Everyone |
| @ 提及用户与群组 | 是否能使用 @提及功能。 | User |
| MCP API | 是否能透过 MCP 读有权限的表单和字段数据。 | SYSAdmin |
| 报表功能 | ||
| 生成报表 | 是否能针对有权限的表单生成报表。此功能默认开放给所有内部用户、无法开放给外部用户群组，且仅系统管理员可以保存报表。 | Everyone |
| 访问报表 | 是否能浏览自己有权限的表单中已保存的报表，此功能默认开放给所有内、外部用户。注意：若同时未开放生成报表及访问报表权限，用户将无法看到报表，连带系统报表（例如签核报表）也会无法使用。 | Everyone |
| 生成站点内嵌元件 | 是否能透过工具条中的嵌入这张表单生成站点内嵌元件。 | SYSAdmin |
| 单笔数据操作 | ||
| 单笔删除数据 | 是否能删除单笔数据，开放给非 SYSAdmin 群组使用时，用户须具备该笔数据的管理权限才能删除（因此公告板式用户无法删除仅能阅览、不能编辑的数据）。 | SYSAdmin |
| 拷贝单笔数据 | 是否能拷贝一笔数据。 | Everyone |
| 用 Email 寄出这笔数据 | 是否能用 Email 寄出这笔数据。 | Everyone |
| 数据加锁 | 是否能将数据上锁，加锁后在解锁前无法被编辑。 | SYSAdmin |
| 分享一笔数据 | 是否能分享这笔数据，直接提供访客用户（未登录的用户）认证链接，让对方能观看或修改数据。 | Everyone |
| 撤销签核 | 选取的群组用户是否能撤销任何进行中或已完成之签核流程（默认仅系统管理员、群组管理员（管理该张表单所属的群组页签）可以撤销所有签核流程，签核发起人则只能撤销进行中的签核流程）。 | SYSAdmin |
| 主页显示 | ||
| 工作项目 | 非 SYSAdmin 的用户，主页是否显示工作项目，限制此功能会同时影响右上角工作项目的使用权限及主页工作项目的显示。 | Everyone |
| 行事历 | 非 SYSAdmin 的用户，主页右侧是否显示行事历。 | Everyone |
| Ragic AI | ||
| Ragic AI 对话框 | 是否能使用 Ragic AI 功能。 | Everyone |
| Ragic AI Agent | 是否能使用 AI Agent 功能。 | SYSAdmin |
| @ 提及 Ragic AI | 是否能使用 @提及 Ragic AI 功能。 | User |
外部用户只能使用以下功能：
1. 数据汇入/汇出：下载列表页数据、下载表单页
2. 单笔数据操作：拷贝数据、分享一笔数据（包含用 Line、WhatsApp 分享）
3. 侧边栏显示
4. 主页显示
5. 报表功能：访问报表、生成站点内嵌元件
6. 其他：行事历同步、分享一张表单、数据修改纪录、Ragic AI
系统管理员及群组管理员（在所属页签下）拥有最高权限，不会受功能权限设置或表单访问权限限制，可以设计表单、访问所有数据、使用所有功能。
如果你使用的是专业版或是专业版以上的版本，你可以在 Ragic 上针对不同用户群组把特定的功能设置成不同的使用权限，再搭配表单的权限设置，决定每位用户最终能在各表单中使用哪些功能。以下用两个范例说明这个搭配方式如何运作。
用户 Amy 同时属于“Sales”与“HR”群组。“Sales”群组有汇出数据的功能权限，“HR”群组没有。
1. 在“订单表单”中，“Sales”群组是管理员，所以 Amy 可以在这张表单使用汇出数据的功能。
2. 在“请假单”中，“Sales”群组没有访问权限，“HR”群组是管理员。Amy 虽然可以访问、新增与编辑请假单的所有数据，但因为“HR”群组没有汇出数据的功能权限，所以 Amy 在这张表单仍然无法使用这项功能。
结论：同一个功能在不同表单中能不能用，会依照用户在那张表单所属的群组而定。如果想让用户只在特定表单中能使用某项功能，可以另外设置一个群组，同时开放该群组的功能权限与表单访问权限来达成。
用户 Amy 属于“Sales”群组。“Sales”群组没有另外开放下载表单页的功能权限，但“EVERYONE”群组有这项功能权限。
1. 在“销售订单表单”中，“EVERYONE”群组本身没有数据访问权限，但“Sales”群组是问卷式用户，代表 Amy 对这张表单有访问权限。
2. 只要 Amy 对表单有访问权限，就会套用“EVERYONE”群组开放的功能权限，因此 Amy 仍然可以在这张表单使用下载表单页的功能。
结论：功能权限开放给“EVERYONE”群组时，只要用户透过任一群组获取表单的访问权限就会生效，不受“EVERYONE”群组本身是否有数据访问权限限制。如果不需要区分用户能在哪张表单使用特定功能，把功能权限开放给“EVERYONE”群组即可，不需要另外设置群组。
感谢您的宝贵意见！
