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为什么输入的数据没有成功存进去?

不管是手动输入数据,或是透过公式、链接与加载、数据抛转、汇入等功能带出数据,如果你遇到以下这类问题:

“我把数据填进某个单元格里,保存后却发现字段值仍然是空的?”

“把 Excel 汇入到 Ragic 来创建新表单,表单有创建成功,但里面都没有数据?”

“为什么我的 Excel 檔明明有完整数据,某个特定字段值却无法成功汇入?”

字段种类问题

可以先查查没存到数据的字段设了什么“字段种类”(或设了什么特定的格式),因为如果输入的字段值跟这个字段设置的种类不符的话,某些情况就无法把字段值存进去。

举个比较极端的例子,例如把字段设成“图片上载”、文件上载日期字段,却硬要输入国字,那就会没办法正确存入值。

一般正常情况下,其实比较不会遇到这种格式不符的问题,因为如果没有做任何设置,字段种类会是默认的“自由输入”,也就是不限任何格式、都可以保存。

只是新手测试时如果误改字段类型,或是设计输入数据流、修改字段种类时没注意到这一点,在有比较严谨格式要求的字段(如上述的图片/文件上载字段,或是数字字段、日期字段)可能就会发生这类问题。

选项、从其他表单选择字段

另一个比较需要注意的是“选项”类型的字段型态。如果你的字段是从菜单选择字段,选项是 A, B, C,点开该字段下拉式菜单时,只能从 A、B、C 中选一个,这部分比较没问题。

不过因为 Ragic 的选项字段支持“直接打字输入”,如果你的从菜单选择字段,选项是 A, B, C,但你的用户却想手动输入“D”(或是想把 D 这个值抛转过来),那系统就没办法把这个不在选项清单里的值直接存进去。

同理,从其他表单选择字段也算是一种选项字段,只是选项不是在字段设置中设置,而是来自链接来源表单的链接字段。例如:订单表单的“客户编号”字段是“从其他表单选择”,来源表单是客户表单的“客户编号”字段,客户表单该字段目前有 1-10号客户,那你在订单表单的“客户编号”字段硬是要打“11”就没有用,因为没有 11 号客户可以给你选。

注:Ragic 容许用户填表时自行新增选项,以“从菜单选择”字段来说,如果字段设置上有勾选“许可用户新增选项”,系统会退出“新增选项”的指示让用户决定是不是要新增选项。

而使用“从其他表单选择”字段时,有被赋予对应权限的用户也可以直接在退出的菜单画面上新增来源表单的选项。只是如果没有经过“新增选项”的流程,硬要直接输入非选项字段值的话,就会无法直接把非选项值存入。

其他情形

如果你的字段设了输入检查,字段值不符合检查规范时系统也会阻塞保存。这部分查看字段设置或系统阻塞时退出的错误信息就可以知道。

另外一个比较少见的、但会发生在子表格的状况是:当子表格新增的一列数据中,没有任何手动输入的字段值,只有系统自动带出的默认值/公式/自动生成字段值的话,为了预防错误系统也会阻塞这一列子表格保存,相关说明见此

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