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Ragic 支持的各种行事历功能有什么差别?

Ragic 支持的行事历工具包括以下三种:

① 将表单数据同步到外部行事历工具(如 Google Calendar)的行事历同步,如果你希望把数据库里的一些会议预约、进程等数据快速放到“Ragic 以外”的行事历工具,就是使用“行事历同步”功能。

② Ragic 内部报表工具:行事历报表,如果你要做内部的报表、要将行事历创建在 Ragic 数据库中,让(数据库中已设置的)团队成员依权限读,就是使用“行事历报表”。

③ 数据库主页自动显示的行事历项目,这是由系统自动抓取信息显示在主页,您只能微调设置,和上述两者区别较大。

比较详细的说明与比较如下:

“行事历同步”V.S.“行事历报表”

这两个功能最大差别在于,“行事历同步”是 Ragic 提供将数据同步到“外部工具”的功能,在设置行事历同步时, Ragic 会根据你的设置,生成一个可供订阅的 iCal 网址,你的行事历工具可以透过订阅这个网址,将 Ragic 某张表单的进程信息同步到该行事历中。

“行事历同步”由于是提供网址让您的行事历工具去订阅,您可以很弹性的选择自己想要的工具来,平常不必打开 Ragic 应用就能读已设置好的进程信息。

不过,也因为这是 Ragic 跟外部工具的串接,行事历软件选择何时去更新、同步 Ragic 提供的数据,比较不在 Ragic 的掌控范围之内,Ragic 表单更新纪录到行事历更新之间,有可能会有时间差,详细说明请参阅这篇文档

另外,利用“行事历同步”功能生成的 iCal 网址,可看到的数据权限是根据“生成网址的用户在该表单的权限”而定,因此建议不要分享这个 iCal 网址给其他人,其他同事有需要的话,请他们在表单上自行生成自己的 iCal 网址。

“行事历报表”由于完全是 Ragic 内部工具,数据都会马上反映在报表,不会有同步延迟的问题,和 Ragic 表单之间的互动也会比较方便,例如在行事历报表上滑过一笔数据,会秀出该笔数据的预览画面,有需要的话可以直接点进该笔数据,这点行事历同步比较无法办到。

另外,和其他报表工具一样,行事历报表支持根据来源表单共通筛选来检视数据,对于需要将进程归类的人来说,是不错的功能。(不过目前并没有支持“在同一个日历接口中,以颜色区归类别且同时显示不同类别的进程”哦!)

另外,行事历报表只能以单张表单为数据来源,报表权限会跟着来源表单的权限设置走。另外行事历报表目前尚未支持手机 APP。

“行事历报表”V.S.“行事历项目”

这两种都是 Ragic 里面的行事历,需要在网页面浏览器上打开 Ragic 数据库页面面才能使用(目前手机 APP 没有支持此部分)。

“行事历报表”属于 Ragic 报表工具的成员,需要用户自行设置才会生成。

“行事历项目”则是系统自动生成的,自动抓取数据库中所有含有“未来七天”日期字段的表单数据。若在“行事历项目”区块点“以月历显示”,你会看到一个跟“行事历报表”接口很类似的月历页面面,上面会以月历显示数据库中所有含有未来日期字段的表单数据。

这个月历其实背后跟“行事历报表”是类似的机制,你可以把它想成是系统帮你生成的一张特殊的行事历报表,只是数据来源不是“一张表单”而可能是多张甚至是“所有表单数据”。

另外,行事历项目跟行事历报表一样,大家只会看到自己有权限看到的数据。

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