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如何拷贝表单及数据?

目前我们提供拷贝一张表单(单纯表单设计框架 不含数据)或是创建多版本表单的功能(共享数据来源),但若是你想要的是拷贝一张表单及其数据,但不跟原本的表单共享数据来源(不做成多版本表单)的话,以下有两种方法供您参阅:

首先,请先单击照此说明来拷贝出表单,拷贝时请记得要撤销勾选"新的表单数据与源表单链接"。

拷贝后,你会得到一张全新且设计与拷贝来源表单一样的新表单,但是不包含数据。

希望把数据也一起拷贝到新的表单上的话,你可以单击照两种不同的情形来决定哪个方法对你来说比较快速且方便:

1. 如果你的表单有子表格数据的话,建议在拷贝表单后,搭配数据抛转功能来获取数据

先回到拷贝来源的旧表单中,从表单页面的设计模式下创建一个可以将数据抛转到新拷贝的表单的抛转动作单击钮,单击钮设置接口中,可以利用"自动选择字段"来快速地将字段自动对应上(因为是拷贝的表单,字段名称都一样,所以可以利用自动选择字段来让系统帮你根据字段名称快速自动对应好,就不用手动一个一个选择了)

接下来,你就可以回到数据的列表页面上,透过 工具>批次运行>运行动作单击钮来将所有筛选后的数据一次运行抛转到新拷贝的表单中。

如此一来,数据也一并拷贝到新的表单中啰!

2. 如果你的表单没有子表格的话,可以将数据从旧的表单汇出再汇入到新的表单

因为子表格数据的汇入步骤较繁琐,所以如果你要拷贝的表单及数据有包含子表格的话,会比较建议用第1种方法来操作。如果没有子表格数据,都是独立字段的话,可以考虑利用汇出与汇入的功能,将数据汇入到新拷贝的表单中。

一样因为是拷贝的表单,字段名称都一样,所以汇入时的字段对应设置系统会自动帮你对应好。(为了避免因为字段名称重复或是有改变过等因素造成对应不正确,建议还是再次手动确认字段对应是否正确。)

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