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如何让别人下载筛选过的数据(excel,csv檔或友好列印)

用户有表单数据的访问权限的话,除了让用户自己进入表单手动做汇出数据的动作以外,其实你也可以直接传送将表单数据下载成excel檔,csv檔或是以友好列印显示的网址给用户,

如果要下载的是筛选过的数据的话,在网址中加入特殊的参数就可以啰!

下面是三种不同数据汇出选项的功能网址:

汇出格式 URL
Excel檔 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xlsx
CSV檔 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.csv
友好列印 www.ragic.com/account_name/tab_path/sheet_path.xhtml

范例:

要将表单数据汇出成Excel檔的话,网址为:

https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx

如果要汇出筛选过的数据的话,可以在汇出数据的网址上加上特别参数,例如:

https://www.ragic.com/testaccount/practicetab/1.xlsx?pqv1000105=Taiwan


网址中 "?"前的部分为原本的表单网址

后面利用pqv参数 在后面加上你要套用筛选条件的字段的字段编号(字段编号可以利用这个方法找到)

而"="后面则是筛选的条件,以上述例子为例,筛选条件则是"Taiwan"。这边要注意的是,筛选的条件如果是英文的话,是会区分大小写的。

如果你要下多个筛选条件的话,请利用&的符号分开多个条件。

而比较的运算符号例如<, >, or >= 在利用网址参数筛选数据的方法中并不支持,如果你的筛选条件是要用比较的运算符号来套用的话,请系统管理员SYSAdmin将此筛选条件设成共通筛选后,利用共通筛选的分享网址来获取将筛选的数据下载成Excel檔的分享网址

请注意 用户在下载表单数据时,只能下载他有访问权限的数据,例如用户在这张表单的权限是无权限的话,用户利用网址下载的Excel檔中,就不会有任何数据。

如果不希望开放权限给用户,但又需要让他们下载数据的话,请利用发布到网络-用API Key来获取链接的功能。筛选数据的pqv参数也适用于发布到网络的功能。

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