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如何让无权限的用户或访客搜索到数据?

我们一般表单内嵌工具的数据呈现都是根据该张表单在数据库中设置的访问权限来呈现的,例如表单针对EVERYONE群组设置"仅阅览"的权限,您将表单内嵌在您的站点上时,未登录的访客就能看到这张表单的所有数据。但如果你不希望将数据的权限开放,却又需要能够让访客可以查询到信息,像是包裹查询的功能,只要条件字段都有输入并且完整比对就可以找寻到这笔数据的相关需求,就可以透过搭配精确模式的设置来达到此目的!

针对数据库查询以及数据库查询浏览这两种内嵌工具,我们提供了精确模式的设置,让你在表单没有将EVERYONE群组的权限开放时,用户在输入完整比对条件的情况下可以找寻到数据。

进入数据库查询数据库查询浏览内嵌工具的设置后,勾选左上方的精确模式,并确认要让用户输入条件来查询数据的字段(点选设置默认查询字段即可调整,调整完毕后记得单击下方的OK!来保存字段设置。)

请注意,使用精确模式的话,用户必须所有字段的条件都输入并且能够完整比对才能找的到数据,无法只在其中一个字段输入条件来查询。

如此一来,就算表单没有开放权限,用户只要在所有字段都输入完整比对条件的话,就可以搜索到数据啰!

可以点进这笔数据查看详细内容

小提醒,同一张表单如果要设置数据库查询或数据库查询浏览内嵌的话,精确模式的设置是共享的哦!例如针对销售订单表单,如果我设置了数据库查询内嵌搭配精确模式设置的话,又要设置数据库查询浏览内嵌的话,也会是精确模式,如果把它移除的话,另一边也会一起移除哦!

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