如何调整子表格默认显示笔数？

随着子表格的数据量增加，你可能会注意到表单页加载所需时间变长，除了透过表单分段来降低一次需要加载的数据列进而提升速度。

另一种代换做法则是透过子表格默认筛选来限制加载的数据列。

显示最新 N 笔数据

当子表格数据是从表单中依序新增时，例如：

可以参阅如下步骤：

步骤一：新增序号子表格字段

如子表格中已经有序号字段如上图则可以跳过此步骤；若尚无序号字段，可以新增一个数字字段型态搭配序列的默认值。完成设置后，请先保存设计再运行空值自动填入来套用到既有数据中。

步骤二：新增检查字段

新增一个“显示列数”数字字段型态搭配 COUNT() 来计算最大显示到哪一列，例如：

COUNT(B20)-3

上述公式最终会是显示“最新 3 笔”的数据列，如希望显示最新 5 笔则可以调整为 COUNT(B20)-5 。

步骤三：新增子表格检查字段

新增一个“是否显示”自由输入字段搭配条件公式来判断该笔数据列是否需要显示，例如：

IF(A20>A24,"Yes","No")

意思即为当该笔数据列序号大于“显示列数”时回传 Yes ，否则回传 No 。

步骤四：保存设计并运行公式重算

步骤五：前端设置子表格筛选

在前端中针对“是否显示”子表格字段设置 "Yes" 的筛选并保存为默认。

未来新增数据后系统会自动重算“是否显示”字段并刷新筛选。

显示特定时间区间数据

当子表格数据自带日期字段时，例如：

步骤一：新增日期子表格字段

如子表格中已经有日期字段如上图则可以跳过此步骤；若尚无日期字段，可以新增一个日期字段型态并视需求搭配创建、最后修改日期的默认值。完成设置后，请先保存设计再运行空值自动填入来套用到既有数据中。

步骤二：新增检查字段

新增一个“显示日期”日期字段型态搭配 TODAYTZ() 来计算希望显示的区间，例如：

TODAYTZ()-30

上述公式最终会是显示“过去 30 天内”的数据列，如希望显示过去 14 天则可以调整为 TODAYTZ()-14 。

步骤三：新增子表格检查字段

新增一个“是否显示”自由输入字段搭配条件公式来判断该笔数据列是否需要显示，例如：

IF(B15>A19,"Yes","No")

意思即为当该笔数据列的“订单日期”大于“显示日期”时回传 Yes ，否则回传 No 。

步骤四：保存设计并运行公式重算

步骤五：添加每日公式重算

步骤六：前端设置子表格筛选

在前端中针对“是否显示”子表格字段设置 "Yes" 的筛选并保存为默认。

未来系统会每日重算更新“是否显示”的字段值，并刷新筛选。

备注：“是否显示”子表格字段设置隐藏仍可以正确运作，可以视需求隐藏该字段。