1. 公开表单: 您可以设计您的表单为公开表单,即任何人不需登录Ragic即可使用。如果您的系统不需要特别的权限,您可将您的表单访问权限设置为所有人都是问卷式用户,那么每个人都将能填写表单;如果设成公告板用户,那么每个人不仅能填写表单,还能看到其他人所填写的内容。
如果您需要在数据录入后,随时了解该笔数据的最新情况,那么您可以考虑接下来的做法:E-mail认证。
2. E-mail 认证: Ragic有一个很简单的方法,能够提供非Ragic的用户,暂时拥有Ragic的访问权限。您可在表单中设计一Email字段,在“字段设置”页面签中的“其它”页面签,勾选其Email认证属性,之后每当表单保存时,系统便会自动发送Email至该字段所填写的Email地址,Email中会提供本表单链接,让收件者可利用该链接登录Ragic.
透过Email认证,Ragic可以知道登录者是谁(不论是否拥有Ragic帐号),可以判断登录者的访问权限。本功能通常是为了让用户了解他所新增的数据,是否有变更。
这种方法的缺点是 (1) 这些用户总是得透过Email来链接Ragic (2) 这些用户无法以群组加以管理其在Ragic的使用权限。
3. 大量授权: 虽然 Ragic的收费并不昂贵,但当您需要大量帐号时,加起来也不便宜,因此Ragic另有优惠的大量授权方案,以及私有主机方案,提供选择。您可以联络 sales@ragic.com,告诉我们您的需求,我们将帮助您选择最适合的授权方案。