常见问题
常见问题
在浏览完主页简介后满腔热血的登记 Ragic 帐号 ，却发现脑袋跟新登记的帐号一样空白，不知道从哪里开始着手吗？或者，对着杂乱无章的部门需求，却不知道该怎么统整成完整的数据库体系结构吗？其实你并不孤单！！！网编每天早上打开客服邮箱，总是少不了几封只留下“请问要怎么把原有的数据库移植到 Ragic ？”、“公司目前有这五份 Excel工作表，请问要怎么链接在一起？”还有客户更直接丢一张精美（但是其实我们看不懂）的公司组织流程图，问该怎么链接各表单。其实通常看到这些来信，网编都很想尖叫 —— 我怎么会知道要怎么办啦！！
这绝对不是要敷衍各位，而是如果不是透过详细的描述需求，网编是没有办法隔空抓药提出合适的数据库体系结构的。毕竟公司需求百百种，同样的订单系统也可能衍伸出不同的应用方式。因此，针对这类来信，我们的客服团队可能会做出相当官方的响应 —— “可能要麻烦您详细说明数据库的需求，例如要有什么表单、哪些人需要什么样的权限、表单之间的链接关系等等”。相信很多用户看到这边就泪流满面举白旗，准备把回信丢到垃圾桶跟 Ragic 说再见。
也有用户会问，“既然 Ragic 那么弹性，我想到哪做到哪就好了啊，为什么要先想好？”这个问题牵涉到两个层面。第一部分是，有非常多的用户在边使用边修正的过程中，可能连了又删，删了又连，或是东拉西拉，最后数据库被连成了一团毛线，网编想要协助修正都找不到头绪，恨不得帮他打掉重练。因此在链接表单的时候心中有清楚的表单逻辑是非常重要的，不仅可以缩短创建时间，也可以防止你把自己连到晕头转向。另外一部分是，当你的数据库中已经有数笔数据的时候，错误的变更链接字段可能会造成数据遗失或是被替换成错误的数据，如果修改设计前有良好的备份习惯还没有关系，假设没有的话网编只能陪你哭了。因此，都会建议先将数据库的链接关系创建好后，再汇入数据使用。
接下来，就跟着简单的三步骤，找出适合你的数据库体系结构吧。
在体系结构数据库之前，建议各位可以想想：“为什么我需要再找一个数据库呢？”。虽然这样不好对老板交代，但通常若客户已经有习惯使用的数据库，而使用上也没有太大的问题，网编通常会建议使用 API 串接的方式补足不足的功能或是原系统使用上的痛点即可，毕竟一个组织要重新建置以及导入新的系统，包含后续的员工教育训练等，都是非常劳师动众的事情。
当然，也有部分的询问者是只有几张表单想要从零开始导入数据库，那么你更是来对地方了！快下载 Excel 范例，跟着下面三步骤，简单拉出数据库的雏形吧。
一般来说，数据库是由数张不同的表单建构而成，因此最首要的任务，就是要决定公司需要什么样的表单以及那些表单内该有什么内容，也就是 —— 公司想要用数据库管理什么样的数据或是工作流程。举例来说，如果组织希望将订单应用到会员管理层面，可能就会需要“会员基本数据”表单以及“会员购买纪录”表单，而“会员基本数据”可能需要姓名、电话、地址、登记时间等字段；如果是应用在“库存管理”流程，可能会需要“商品数据”、“入库单”、“出库单”等，“商品数据”需要商品名称、商品编号、规格说明、单价等字段。什么？你还是不清楚有哪些表单要使用？那网编会建议参阅现在使用的工作管理流程。
参阅现有的数据库通常是最快速的方式。用户可以从每天日常生活需要填写的打印件或是电子文本中，明确了解到管理流程需纪录哪些信息，又或者目前使用表单上有哪些不足或希望改善之处。
如果一切都还在草创初期，没有任何既有表单可以参阅的话。那么建议你可以从头开始模拟一次公司的操作流程，想像当公司收到订单的时候，必须要呈现哪些信息，在订单操作中必须要留下什么样的纪录等等。
如果还是毫无头绪的话，Ragic 有一些内置的的表单供各位参阅：
1. 应用商店：透过开始页面签>应用商店即可以进入，里面含有许多 Ragic 已经建好的模块，对于公司内部需求还不是很明确的用户，可以下载并搭配我们的用户指南服用。
2. 快速新增模板：当你新增一张表单时，右方会有快速新增菜单，可以依据选择需要的类型试用，也可以依据公司需求再增加必要的字段。
当名称以及字段都出炉后，必须决定各字段的数据格式，像是数字、自由输入（字型态）、日期或者是链接字段等等，这些格式会决定数据保存在数据库中的型态，因此如果一开始决定好正确的字段型态，可以避免事后修改字段型态而影响到数据的世纪惨案。像是原本被保存为字的数据，突然字段被改成数字体态，最后因为无法正确显示而惨遭清空的字段值。虽然这些都可以透过备份、汇入、汇出来避免，但网编相信预防胜于治疗。
步骤 1. 需要产出的数据：表单名称、表单字段、数据格式
在步骤 1. 创建出需要的表单、表单字段后，就来到了非常重要的关键 —— 链接表单。什么是链接表单呢？简单来说，只要你想要运行的动作牵涉到不同表单的数据，你就需要将不同表单链接在一起。好，网编相信大家的白旗又准备好了。这边给一个比较白话的范例：
假设有三张不同的表单，分别是“客户数据”、“产品清单”、“订单管理”。
如果你有以下的疑问：
1. 我想登打订单的时候可以从客户数据选
2. 我想登打订单的时候可以从产品清单选
3. 我想要看到这个客户买过哪些产品
4. 我想要看到这个客户下过订单的总额
（下略 N 个问题.......）
从上面的例子可以看出，只要是你想要达到的功能所需要的数据，分散在不同的表单里（有可能是客户跟订单、产品跟订单或是各种不同组合），就需要将表单链接起来。因此在这个步骤中，你必须要决定在步骤 1. 中列出的各个字段，是要手动输入、从其他表单中带入或是用公式自动计算。
步骤 2. 需要产出的数据：数据来源
当啷！恭喜各位千辛万苦来到了最后一个步骤，数据库的雏形就快要完成啰！
这个收尾的步骤相对来说就比较简单，是你必须决定谁可以看到这些表单，以及他们在这个表单中所拥有的权限。
举例来说，你希望业务可以看到“客户数据”、“产品清单”、“订单管理”，而物流只能看到“订单管理”，财务只能看到“发票内容”等等。
步骤 3. 需要产出的数据：权限设置
经过以上三步骤，你宝贵的 Excel 文件中就有数据库体系结构的雏形啰！
