Guide de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur
Ragic propose différents types de rapports que vous pouvez utiliser pour analyser vos données selon vos besoins.
Dans l'onglet Rapport, vous pouvez créer ou consulter les rapports enregistrés par le SYSAdmin.
Vous pouvez également cliquer sur Rapports en haut à droite de la page liste pour générer directement les rapports dont vous avez besoin.
Remarque : si vous ne voyez aucune option de rapport dans vos feuilles, cela peut être lié à vos droits d'accès aux rapports. En cas de problème pour afficher ou générer des rapports, veuillez contacter votre SYSAdmin afin de vérifier et ajuster la configuration des droits d'accès.
Vous pouvez cliquer sur 
en haut à droite, puis sélectionner Télécharger en PDF ou Version imprimable pour enregistrer le rapport au format PDF ou l’imprimer.
Sur la page Version imprimable, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez "Afficher la date actuelle" pour afficher la date en haut du rapport lors de l’impression.
Actuellement, le rapport propose les trois types de filtres suivants :
Dans Paramètres des rapports > Paramètres de base, vous pouvez définir des filtres prédéfinis permettant aux utilisateurs d’appliquer des filtres à ces champs avant d’utiliser le rapport. Consultez cette section.
Lorsqu’une feuille utilise des vues partagées, vous pouvez sélectionner le filtre souhaité dans le coin supérieur droit pour afficher les résultats correspondant à différents critères de filtrage.
De plus, si une feuille utilise un filtre fixe, le rapport affiche uniquement les résultats correspondant au filtre.
En haut du rapport, vous pouvez ajouter des champs de filtre pour appliquer des filtres. En plus des champs indépendants, les champs de sous-table peuvent également être utilisés comme critères de filtrage. Veuillez noter que ces paramètres de filtre ne peuvent pas être enregistrés et sont uniquement destinés à une utilisation temporaire lors de la consultation du rapport.
Par exemple, dans un rapport de classement des "Commandes client", vous pouvez filtrer par nom de produit dans la sous-table afin d’analyser les performances commerciales d’un produit spécifique.
Après avoir ajouté les conditions de filtrage, cliquez sur "Appliquer le filtre" pour afficher le rapport filtré. Vous pouvez également ajouter plusieurs champs comme conditions de filtrage.
Passez la souris sur un champ de filtre pour supprimer la condition correspondante, ou cliquez sur "Effacer le filtre" pour réinitialiser tous les paramètres de filtre.
Remarque : seuls les champs configurés dans l’outil de recherche de la barre latérale gauche, la page liste ou comme filtres prédéfinis dans les paramètres des rapports lors de l’enregistrement du rapport seront disponibles comme options de filtrage.
1. Lorsqu’un rapport comprend à la fois un filtre prédéfini et une vue partagée, le système combine leurs conditions et affiche les résultats si celles-ci ne sont pas contradictoires. Si les conditions sont contradictoires, le filtre appliqué en dernier remplace le précédent.
2. Si la feuille comporte un filtre fixe, tous les autres filtres seront appliqués en fonction des résultats du filtre fixe.
Par exemple, si le filtre fixe est défini sur "Commandes de cette année" et que l’utilisateur sélectionne "Année dernière" dans le filtre prédéfini ou les champs de filtre au-dessus du rapport, aucun résultat ne sera affiché.
3. Comme les champs de filtre au-dessus du rapport ne peuvent pas être enregistrés, si vous souhaitez qu’un rapport enregistré applique toujours un filtre spécifique lors de son ouverture, il est recommandé d’enregistrer une vue partagée, de l’appliquer au rapport, puis d’enregistrer le rapport.
Il peut être utile de mettre en évidence certaines données, d’appliquer des styles au contenu du rapport (par exemple, mettre des valeurs en gras ou les souligner, ou modifier la couleur de police), d’ajouter du texte explicatif ou de supprimer des données inutiles sans utiliser de filtres. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Créer un instantané de rapport modifiable.
Cliquez sur l’icône 
dans le coin supérieur droit du rapport pour ouvrir une nouvelle fenêtre. Dans cette fenêtre, cliquez sur la zone blanche à l’extérieur du rapport pour afficher une barre d’outils permettant d’insérer du texte, des images ou des tableaux, ainsi que de modifier la mise en forme du rapport. Vous pouvez par exemple mettre des valeurs en gras ou les souligner, ou modifier leur couleur de police. (Les valeurs affichées dans les rapports de type Graphique linéaire, Graphique à barres, Diagramme circulaire et Graphique à double axe ne peuvent pas être modifiées.) Pour les rapports sous forme de tableau, vous pouvez également ajouter ou supprimer des colonnes, modifier le style du tableau et ajouter des descriptions textuelles.
Si vous souhaitez revenir à l’étape précédente, cliquez sur "Modifier", puis sélectionnez "Annuler", ou utilisez le raccourci Ctrl+Z.
Vous pouvez saisir le nom de l’instantané en haut de la page.
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur l’icône 
dans le coin supérieur droit pour télécharger l’instantané au format PDF. Cela permet de rendre votre rapport plus flexible, plus clair et plus facile à partager.
Remarque : si le PDF généré semble incomplet, essayez d’ajuster les dimensions du rapport ou la taille d’exportation du PDF.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône 
dans le coin supérieur droit pour enregistrer l’instantané dans le Centre de rapports, où vous pourrez le consulter à tout moment.
Remarque : les instantanés enregistrés dans le Centre de rapports ne peuvent pas être modifiés et peuvent uniquement être téléchargés au format PDF.
Vous pouvez intégrer un rapport à votre site web ou le partager comme lien avec d'autres personnes.
Cliquez sur en haut à droite, puis sélectionnez Intégrer le rapport.
Vous pouvez configurer les paramètres du rapport dans n'importe quel type de rapport en cliquant sur 
en haut à droite de votre écran.
Il y a trois éléments que vous pouvez configurer dans les paramètres du rapport : Basique, Police et Limite.
Veuillez consulter l'image ci-dessous pour savoir ce que vous pouvez ajuster en cliquant sur Basique.
Pour certains rapports spécifiques, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
Rapport de regroupement : vous pouvez sélectionner l’option Insérer un saut de page après chaque groupe lors de l’impression.
Créateur d’étiquettes : vous pouvez configurer les paramètres d’impression.
Dans ce menu, vous pouvez ajuster la police d'écriture, la taille de la police d'écriture et son alignement.
Vous pouvez modifier la bordure intérieure et la bordure extérieure d'un rapport.
La bordure intérieure est la distance entre la bordure et le contenu du rapport.
La bordure extérieure est la distance entre la bordure et la bordure du navigateur.
Merci pour votre précieux retour !
