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免費一鍵安裝「企業防疫懶人包」,迅速掌握訪客、員工回報狀態

作者:Lillian Huang

2021/5/18 更新:因應疫情新局勢,我們新增了一張員工防疫自主通報表單,讓員工可以遠端上傳相關狀況,公司更有效率掌握全局、做出處理。

新型冠狀病毒(Covid-19)蔓延全球,每天都有新局勢、得有新應變措施。辛苦了!這場長期抗疫大戰,Ragic 陪你一起打。

為了減輕你的負擔,我們現在新推出了兩組完全免費的「防疫範本模組」,讓企業/組織/學校可以快速將現在用紙本或 Excel 辛苦處理的體溫量測、接觸史紀錄,無痛轉換成更系統化、更方便隨時查看紀錄、以及能智慧傳送通知的雲端表單系統,讓你更高效處理各項防疫措施,留出更多時間綜觀全局、準備進一步的應變。

一組是針對校園防疫需求所設計的「校園防疫懶人包」,相關的說明我們寫在:一鍵免費安裝「校園防疫懶人包」,雲端輕鬆管理學生體溫、旅遊史回報,可以點藍色超連結查看。

另一組是針對企業防疫需求提供的「企業防疫懶人包」。

「企業防疫懶人包」安裝方式

如果你是 Ragic 用戶,你可以在「開始」頁籤找到「應用商店」並在「防疫專區」類別找到「企業防疫懶人包」這組範本,點選安裝;如果你還不是 Ragic 用戶的話,請點以下連結安裝並註冊免費帳號:

點此連結安裝企業防疫懶人包

安裝之後會直接取得我們為您設計好的「員工通訊錄」、「員工每日體溫測量」、「員工防疫自主通報」、「防疫出國旅遊史調查」、「訪客防疫自我申告書」五張線上表單。

員工通訊錄

這組範本中包含一張「員工通訊錄」表單,讓你可以記錄員工的基本資訊。這組範本中的其他兩張表單:「員工每日體溫測量」和「員工防疫自主通報」,都設計了從「員工通訊錄」連結與載入的關係,之後員工要回報體溫、回報自身相關接觸史的時候,可以直接從員工通訊錄中選取自己的工號、帶出相關資訊,日後要設計其他統整相關資訊的機制也會比較便利,因此可以預先在通訊錄中建檔。

員工每日體溫測量

員工每日體溫測量」設計了從「員工通訊錄」連結與載入的關係,只要預先在通訊錄中輸入或匯入員工通訊錄資料,員工每天在體溫測量表紀錄時,可直接點選自己的工號來載入姓名、聯絡資訊等方式,然後每天填寫回報日期、時間、體溫即可。

員工防疫自主通報

有需要的話,可要求員工在接觸特定人、出入可能群聚場所、家人確診、家人或自己需要居家檢疫或居家隔離時,透過這張表單通報,比較能高效率掌握情況。

同時,隨著企業陸續啟動異地辦公、在家上班,較難了解員工目前的身體狀況,透過這張「員工防疫自主通報表」,也能選擇讓員工定期自行通報身體狀況,以利企業追蹤,讓遠端防疫更順利。

而「員工防疫自主通報」和「員工通訊錄」也同樣設計了連結與載入的關係,員工只要點選自己的工號,即可載入基本資料和聯絡資訊。

防疫出國旅遊史調查

「防疫出國旅遊史調查」讓你可以輕鬆發送線上表單給員工或訪客填答:

訪客防疫自我申告書

「訪客防疫自我申告書」讓你可以將線上表單發送給訪客,提醒訪客事前了解自身責任、讓大家比較接受訪客進入公司。這個範本雖然可以印出來使用,但其實不推薦做成紙本或個別寄送,而可以設定表單權限,給予 "EVERYONE" 這個群組「問卷式使用者」權限,然後把那張表單的網址提供給預計拜訪公司的人,對方就可以不需要經過下載 > 填寫 > 回傳三個步驟,線上填寫資料、確認狀態、簽名以示負責了,例如這樣:

對方填寫表單後我們可以在線上收到通知,即時查看對方的回覆,並且可以在同一個介面切換到列表頁上看到所有資料,不用將資料匯出另外手動歸檔:

特殊狀況需要將這份申告書印成紙本的話,只要利用工具 > 匯出 > 友善列印或是下載成 PDF 的功能就可以了。

很多大公司會使用到的、原本是 Word 檔或紙本的這類「自我申告書」,例如供應商陽光行為承諾書等等,都可以考慮用此方式來簡化行政處理流程,提升管理效率。關於這部分的設計教學,也可以另外參考我們紙本表單電子化的教學文章

更多防疫表單製作教學

請參考這裡:用線上表單提升防疫效率

標籤: 防疫, 體溫

分類: 各類應用示範, 免費範本

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