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一鍵免費安裝「校園防疫懶人包」,雲端輕鬆管理學生體溫、旅遊史回報

作者:Lillian Huang

前言

新型冠狀病毒(Covid-19)蔓延全球,每天都有新局勢、得有新應變措施。辛苦了!這場長期抗疫大戰,Ragic 陪你一起打。

我們全新推出兩組完全免費的「防疫範本模組」,讓企業/組織/學校可以快速將現在用紙本或 Excel 辛苦處理的體溫量測、接觸史紀錄,無痛轉換成更系統化、更方便隨時查看紀錄、以及能智慧傳送通知的雲端表單系統,讓你更高效處理各項防疫措施,留出更多時間綜觀全局、準備進一步的應變。

一組是針對企業防疫需求提供的「企業防疫懶人包」,此部分有需求的話可以另外參照這篇文章的介紹,沒註冊過 Ragic 的用戶也可以直接透過這個連結安裝模組

另一組是針對校園防疫需求所設計的「校園防疫懶人包」,也是今天本文介紹的重點。安裝之後可以讓老師、家長、學生在雲端表單上用自己方便的裝置紀錄體溫、自動彙整班級紀錄、寄送提醒,也能紀錄旅遊接觸史等資訊。以下就來介紹它的安裝與使用方式。

「校園防疫懶人包」介紹

如果你已經是 Ragic 的用戶,你可以直接到我們「功能捷徑」或「開始」頁籤,找到應用商店,在「生活應用」的類別中找到「校園防疫懶人包」,點擊「取得」來安裝。

如果你還沒有註冊過 Ragic 的帳號,可以透過以下連結安裝(同時註冊一個免費帳號):

點此安裝校園防疫懶人包

系統會幫你安裝以下五張表單:

其中「學生每月體溫測量」、「學生每月每日體溫紀錄(老師用)」、「班級導師資訊」這三張表單,是讓老師、家長定期幫學生紀錄體溫用的,後面這裡會有詳細的說明。

另外兩張表單「防疫出國旅遊史調查」、「訪客防疫自我申告書」,則是用來調查進入校園人士的接觸史、旅遊史,要求訪客出具說明,以保障校園安全用的。

如果你主要希望幫學生紀錄體溫,不需要其他表單的話,也可以直接安裝「防疫量體溫紀錄」這個模組,它其實就是「學生每月體溫測量」、「學生每月每日體溫紀錄(老師用)」、「班級導師資訊」一樣的三張表單,只是不包含「防疫出國旅遊史調查」、「訪客防疫自我申告書」。

一、防疫量體溫紀錄(一組三張)

現在許多學校要求家長每天為孩子量體溫,很多時候是將體溫記錄在每月一張的「體溫紀錄」紙本上,貼在聯絡簿上每天交給老師。這樣紙本傳遞的方式,有時對老師來說很辛苦,因為紙本資料散落各方,想找出目前班上有多少學生曾有異常紀錄、找出沒紀錄體溫的學生來提醒等,都可能要自己手動整理資料;家長也不一定能時時查看到孩子的相關資訊。

因此,Ragic 的 Amy 特別根據原本常見的紙本體溫表格式,設計了這組表單,它基本上就是一個專屬於某個班級的線上體溫回報表,老師只要安裝了這組表單,先在這組表單裡建立班級資訊、建立發放給學生的體溫表後,就可以將每個學生專屬的填答網址,一次寄送給所有學生,接著讓家長/學生只要每天上網填寫資訊即可。

老師安裝說明

針對老師安裝模組、建立班級資訊、建立體溫表與寄信的流程,Amy 製作了完整了步驟教學的簡報檔,如下:

體溫測量範本學校老師使用說明 from Ragic

家長/學生使用說明

家長和學生收到通知之後,每天填寫體溫步驟其實很簡單很直覺,不過 Amy 也準備了給家長的說明簡報,老師可以直接將此簡報發送給家長:

體溫測量資料填寫家長學生使用說明 from Ragic

推廣給其他老師使用

如果你覺得這組表單不錯,要將這組表單推廣給其他老師,除了這篇介紹文件外,也可以直接發送這組表單的介紹頁面,可在此頁面直接註冊安裝表單,也能了解它的主要好處:守護校園安全、便利紀錄體溫、一鍵寄送填寫通知、異常紀錄自動發送。

二、防疫出國旅遊史調查

此表單安裝、填答的樣子大致如下:

三、訪客防疫自我申告書

此表單安裝、填答的樣子大致如下:

有需要的話,您隨時可以升級 Ragic 的付費專業版來修改範本設計,例如依照貴單位的需求修改題目問題、修改排版、新增或減少欄位。

或是參考這樣的設計格式,自己設計一張一樣的表單,在 Ragic,自己設計的表單只要在三張以下,都是免費的。

延伸應用

Ragic 有提供智慧型手機 app,不管是老師、學生、家長都可以安裝,登入後就可以很便利的在手機查看、新增與修改資料。

有需要的話,也可以將問卷、調查表單設計成內嵌的樣式。像這樣:

另外,如果你希望做的是個人的體溫紀錄,請點此參考另一種範本與完整教學

標籤: 防疫, 體溫

分類: 各類應用示範, 免費範本

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