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定期从网址汇入

汇入的文件网址

汇入的网址,基本上要是一个 你在一般调页打开此网址时会自动下载此份Excel或CSV文件的完整网址

(需包含http://或https://)。

请确保您汇入的是一个任何人点开后可以直接下载csv或excel檔的网址,这样Ragic才有办法访问里面的数据并进行汇入。(建议可以用未登录任何应用程序帐号的无痕调页来测试打开要汇入的网址是否能够下载文件,例如要从Google Sheet生成的网址汇入的话,请确保没有登录google帐号的情况下点开网址也能够成功下载文件)

如果你有一份经常更新的电子表格,并且这份文件存在云空间,你可以透过定期从网址汇入的功能让Ragic表单自动更新数据并与你的电子表格同步。

如同你在汇入文件一样,在准备汇入的数据中,第一栏必须是独特的字段值(Key Field),Ragic才能顺利从你的数据库中识别并抽取数据。

当你准备好汇入的文件后,请将该文件放置至云保存空间。部分云保存空间可以透过发布的功能取得链接网址。如下为Google电子表格的“发布到网络”的演示画面。

从网址汇入

进入欲汇入数据的表单,点选工具菜单中的“定期从网址汇入”,并填入完整的文件链接网址(包含http://或https://)与文件格式。

如果你希望Ragic每天自动与该网址同步数据,你可以勾选“保持这张表单和网址中的文件数据同步 ”。请特别留意,汇入的数据将会越控这张表单上的既有数据。

接着,汇入向导会请你确认第一列数据是否为标题列,确认完后,Ragic会为下一步骤自动地选择在这一列的数据要如何排列。

如果你有相似名称的字段,记得确认所有对应的字段都是正确的。而如果你不想要汇入的话,你可以选择忽略字段的数据。要注意对应字段的值是正确的格式,如日期格式。假设你汇入了"选择用户"字段,你将会需要用户在Ragic登记的电子邮箱,而不是用户名称(因为姓名并非独一无二!)。

当你汇入数据时,需选择您的数据覆盖原则 (系统会依据您汇入檔中的第一栏Key值字段来与系统内的数据做对应)

生成新数据,若有相同的key值时,新的数据将会被创建。

更新旧数据,若有相同的key值时,那么现在的数据将会被更新;而若你的数据库内无此key值时,便会创建此key值的新数据。这种汇入条件在大量编辑的时候特别方便。

更新旧数据(不新增数据),若有相同的key值时,那么现在的数据将会被更新;而若你的数据库内无此key值时,则跳过该笔数据。

如果表单内有些值原本是自动加载的,例如默认值、或是公式等,你可以在进阶设置中勾选需要的项目。

完成设置后点选汇入您的数据,Ragic就会自动从网址中下载数据啰。

汇入运行时间点

第一次设置好后,就会马上运行汇入的动作。如果设置的是“保持这张表单和网址中的文件数据同步 ”的话,系统就会根据目前公司设置中的每日Workflow运行时间点来设置每日自动汇入的运行时间,有需要变更运行时间点的话,可以到排程管理做设置。

(如果先设置定期从网址汇入后,才变更公司设置中的每日Workflow运行时间,是不会套用到先前设置好的定期从网址汇入设置,必须直接到排程管理中做变更。)

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