Ragic有一个非常弹性跟便利的查询机制，从左侧搜索列可以针对你表单内的多个字段下条件来搜索。当你有常用的搜索条件时，你就可以把这些常用的筛选条件保存成自订筛选，并自订名称，下次只要点选保存的条件名称，系统就会自动帮你套用这个搜索条件来筛选数据。
身为一个数据库的设计者，你可以在表单内为所有用户做自订搜索，称为共同筛选。这个方法可以让用户看到并使用你设置的筛选条件清单，只要在名称上单击右键就可以移除共同筛选。
你也可以为共通筛选设置可以使用该筛选条件的群组。
你甚至可以针对保存的筛选条件清单把它设成默认筛选，这样一来，用户一进到这张表单时，会先看到套用默认筛选的数据。
用户可以在表单上方点选清除筛选条件来撤销套用筛选。
如果用户希望只针对筛选的数据接收通知的话，他们可以针对共通筛选设置通知我，系统会在有新数据符合此筛选条件，或是从符合筛选条件变成不符合的时候寄送通知。
让用户自行设置通知的话可能会因为有人忘记自行设置而导致没有通知到的情况，在这样的情况下系统管理员也可以帮大家统一设置。
除此之外系统管理员也能自订通知信的内容与格式。
要设置的话可以对着共通筛选点选右键找到"自订通知信"，选择要通知的条件 > 需要通知的用户 > 编辑主题 > 编辑内文。
编辑主题跟内文的时候可以利用变量来使信件内容随着数据做改变，查看自订 E-mail 范本的参数列表。
编辑内容时可以用预览单击钮
确认编辑是否正确。如果想要从头开始编辑或是使用Ragic的默认信件内容，可以点选
还原默认内容，那么你所有的变更都不会被保留。 当你完成通知信内容的编辑后，请记得保存后再退出弹出型窗口。
若是你希望把共通筛选的数据筛选结果分享给他人的话，例如想直接给别人查看在职状态是"在职"的人事数据时，你就可以先设置共通筛选，再用共通筛选里面的"分享网址"来分享表单。
对着保存好的共通筛选点选右键，可以看到最下方有个分享网址。
| 选项 | 功能描述 |
|---|---|
| 这是您的分享网址 | 点开网址后进入的表单画面会直接套用此共通筛选状态 |
| 这是您分享网址的API | 套用此共通筛选的表单API |
| 下载为Excel | 点开网址后会直接下载套用共通筛选后的数据结果Excel檔 |
点击此选项会让目前的筛选条件覆盖原先保存的自订筛选或共通筛选。例如：目前设置筛选条件为“订单状态=完成”，并以此条件覆盖先前保存的“草稿订单”共通筛选。
另一个自订搜索的功能叫做固定筛选，这只有系统管理员SYSAdmin才能做这样的筛选套用，而且此筛选条件无法被其他用户移除。如此一来，任何用户进到这张表单时，会以为这张表单内就只有针对固定筛选条件所筛选出来的数据而已。
固定筛选还可以被运用在多版本表单中，例如，同样的数据可以在不同阶段的表单中各自显示时，就可以用这个方法来做到。
你还可以结合固定筛选与 字段输入型态的"从其他表单选择" 来限制用户输入数据的选项。
