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管理页面签及表单

进入数据库主页后,会看到上方有一排的页面签,鼠标滑到页面签名称上时,即会显示表单列表。或是画面往下拉时,也可以看到每个页面签之下的各个表单,点选表单名称之后,就可以进到该张表单了!

页面签组及页面签管理员

当页面签越来越多,你可能会开始觉得页面面过于杂乱甚至不容易找到需要的表单。这时候你就可以透过页面签组功能来将页面签分门别类,将数据库的页面签分配至不同的群组,像是“进销存”、“人资”、“行销”等等,而每个页面签组都会有自己的主页。

点开左上角的页面签菜单会看到默认页面签组,其中会包含所有未被加入任何页面签组的页面签;点击创建新的页面签组后可以打开编辑页面签组的接口。

在接口中点击创建新的页面签组并命名。

接着将需要的页面签放入新创建的页面签组并保存,在这个接口中你也可以重新命名或删除所选的页面签组。

点击新创建的页面签组,就只会显示属于该组下的页面签及表单。并且可以为每一个页面签组各别设置的商标及横幅

注意:

1. 被加入其他页面签组的页面签就不会再显示于默认页面签组中。

2. 报表会随着数据来源的表单一并移动。

设置用户登录默认前往的页面签组

当你的数据库中有许多页面签组,并且希望用户登录后能直接导向常用的页面签组减少查找表单的时间,就可以利用这项设置。例如:“业务”群组的用户登录后导向 “ERP” 页面签组;而“人资”群组的用户登录后导向“人资”页面签组。

首先打开页面签管理员后,选择要设置的页面签组,并点击旁边的齿轮,选择为用户设置默认前往的页面签组

在窗口中为此页面签组设置是哪些群组的默认页面签组,并保存设置。完成后,该群组的用户登录时就会直接前往该页面签组。

备注:如果用户属于多个群组且各群组有不同的默认页面签组时,则会参阅页面签组的顺序,以顺序较前的页面签组为该用户的默认页面签组。 若该用户在该页面签组没有任何可以访问的表单、页面签的话,就会以下一顺位设置的页面签组做为默认。若都没有符合的,则会前往数据库的默认页面签组。

表单信息及隐藏表单

如果想查看表单的创建日期、创建人、数据笔数等信息,你可以在表单上点击右键选择表单信息

在窗口中会显示以下信息。

隐藏表单

随着数据库成长,接口中的表单也会越来越多,如果你想维持接口简洁就可以利用隐藏表单会让非系统管理员的用户无法在数据库主页、页面签选项中看到这张表单。

用户还是可以透过表单网址进入表单。若此张表单是链接与加载的来源表单,表单仍会显示在链接与加载相关菜单上。

表单管理员

想要移动表单元置或顺序的话,你可以在任意页面签或表单上单击右键并打开表单管理员

选定表单之后,点击左右方向的箭头移动至其他页面签或点击上下方向的箭头移动表单顺序。

设置完成后记得点击左下单击钮保存。

删除表单及页面签

将鼠标移到想要删除的表单或页面签上,右方将会出现一小箭头图符,点选箭头,再选择删除即可;或者直接在您想要删除的表单或页面签上,点选鼠标右键,接着选择删除

如果你要删除的表单中,有字段是其他表单字段的参照来源会被阻塞。相关说明请参阅为什么不能删除特定表单或字段

不小心删除了表单或页面签想要复原,你可以到资源回收桶找到并还原。

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