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显示从其他表单的链接

创建参照子表格

在Ragic上中设计表单之间的链接时,除了可以从子表格生成新表单,还可以用这个方法将另一张现有的表单拉过来做成参照子表格,自动列出另一张表单中有相关的数据。

举例来说,假设你有一张销售订单,还有一张客户清单。你可以将销售订单以子表格的方式加入客户清单的表单内,你就可以看到这个顾客过去的订购纪录。这是一个很好的链接,从你数据库中找到相关联的数据,也是数据库软件的价值所在。

为了要能够在客户表单中能利用显示从其他表单的链接这个链接工具来插入参照子表格列出相关的订单记录,你必须要先确保销售订单这张表单已经有跟客户清单有链接关系(这边链接指的是设置在一般字段的链接,若你是设置在子表格中,请参阅此篇说明。)

所以首先,先进到销售订单的表单页面,点选修改设计,单击 表单工具,并选择链接工作表下的链接与加载,确认销售订单已经有链接至客户清单

现在我们就可以回到客户清单的表单页面来设计插入参照子表格,点选修改设计,单击 表单工具,选择 链接工作表下的显示从其他表单的链接

接着系统会自动列出所有有链接关系的表单,你可以直接从中找到想要加为参照子表格的。

将鼠标移动到链接子表格,链接子表格会变成绿色的,单击住不放并往下拖曳至想要放的位置。

透过中间的左右箭头将想拉进子表格的字段放在已选择字段,不想放进子表格的字段放在可选择字段。在已选择字段区块可以透过右边的上下箭头调整子表格字段顺序。

这样就可以看到客户清单里的子表格已经创建好。

离开设计模式,就可以看到客户清单中的参照子表格自动汇整了该客户过去的所有订单纪录。

教学视频

简易参照子表格创建教学:

在线课程详细演示:

新增字段参照子表格中

如果你参照子表格的原表单上有新的字段,你也想新增此字段到参照子表格中的话,你可以点选 表单工具, 并在链接工作表下来查看表单的链接状况,在"显示从其他表单的链接"之下你会看到参照子表格的来源表单,点选表单名称即可新增字段。

从子表格链接到新表单来新增一笔数据

如果你的子表格是显示从其他表单的链接,或是和从子表格生成的新表单有数据链路的话,你可以新增动作单击钮来帮助你从子表格直接连到新表单新增一笔数据。

你可以在表单页面设计模式下来新增动作单击钮。 单击下表单工具,就能够在链接工作表下看到目前有链接的表单,并依不同的链接方法归类。

点选你想新增数据表单旁的小齿轮来创建单击钮。

点选"创建单击钮"后,就会退出窗口让你命名动作单击钮。

创立的动作单击钮将可以带你到新增表单数据接口来为原来的子表格增加一笔数据。

备注:如果要移除动作单击钮可以参阅这篇

从子表格直接连到新表单

你可以在子表格中的字字段上创建链接,来进入你用显示从其他表单的链接功能链接的表单。

例如:有一张客户表单,这表单内的子表格中含有工作项目,并以显示从其他表单的链接来链接“工作项目”表单。

点选表单工具 > 链接工作表。你将会看到显示从其他表单的链接“工作项目”旁的齿轮,点选齿轮设置链接。

我们希望以“工作项目编号”字段来做设置,如果参照的来源表单有多版本,则可以设置默认要显示哪一个版本。

保存设置并离开设计模式后,你将会看到你所设置的字段值已经变成链接了。

点选任一链接就能进入子表格生成新表单下的此笔相关数据表单。

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