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大量編輯資料

如果你擁有這張表單的管理者權限,並想要一次編輯一筆以上的資料的話,以下提供三種方法,皆可從列表頁工具中找到:

1.編輯多筆資料 2.大量修改 3.從檔案匯入資料

請注意 目前利用以上三種方法來編輯資料的詳細記錄並不會被保存到資料修改記錄中。

如果你在表單中沒有看到以下介紹的三種大量編輯功能的話,這可能跟你擁有的權限有關。如有任何關於不能在表單編輯資料相關權限上的問題,請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。

編輯多筆資料

你可以在列表頁上的工具中找到編輯多筆資料這個選項,或是利用熱鍵E來進入在列表頁編輯多筆資料的模式,接下來你就可以在列表頁上直接編輯資料了,編輯的方式就像在Excel上編輯資料一樣,選擇某個欄位值後,直接修改欄位值即可。

修改完後別忘記按左上方的儲存!

大量修改

有些時候你可能會想要針對 所有/篩選後的資料,將某個欄位值全部改成一個指定的值,例如狀態全部填寫為"完成",或是針對某個欄位中的特定字串要改成另一個字串,像是"This is an Apple"的"Apple"要改成"apple",又或者一次大量執行動作按鈕像是將所有資料一次拋轉到另一張表單上或大量上鎖/解鎖資料的話,你可以使用大量修改的功能。

1. 修改

如果你要修改多筆資料的欄位值,你可以利用大量修改中的修改功能。只有被篩選出來的資料會被修改!

此功能可以在列表頁的工具中找到,選擇此功能後,系統就會跳出設定修改的視窗。

選擇要執行修改的欄位,並設定要修改為什麼值。

如果想修改多個欄位值的話,你可以按號來新增要修改的欄位。

注意:在這個步驟中,如果你要更新的欄位是選項欄位,請確保你輸入的新欄位值與資料庫中此欄位的選項名稱一致。

按下執行大量修改後,系統就會在背後執行大量修改的動作,你可以在畫面左下方看到進度。

2. 尋找與取代

如果你想要將多筆資料自由輸入欄位值中的部分字串更改為其他字串,你可以利用大量修改中的尋找與取代功能。只有被篩選出來的資料會被修改!

大量修改功能可以在列表頁的工具中找到,並從中點選尋找與取代頁籤。

選擇要執行修改的欄位,設定要尋找什麼字串,並取代為什麼字串。

如果想修改多個欄位值的話,你可以按號來新增要修改的欄位。

按下執行尋找與取代後,系統就會在背後執行大量修改的動作,你可以在畫面左下方看到進度。

3. 執行動作按鈕

如果你想要針對多筆資料一次執行動作按鈕就可以利用這項功能,例如:一次拋轉多筆訂單資料至出貨單。只有被篩選出來的資料會被修改!

大量修改功能可以在列表頁的工具中找到,並從中點選執行動作按鈕頁籤。

接著選擇要大量執行的動作按鈕,執行前請注意下列事項:

1. 「大量執行動作按鈕」造成的修改無法回復,請確認目前篩選出的資料正確。

2. 一但開始執行就無法暫停或取消,請耐心等候執行結束。

3. 執行期間無法執行其他諸如「大量修改」、「從檔案匯入資料」等會針對大量資料進行修改的動作。

4. 建議在執行之前先進行資料庫備份。

4. 資料上鎖/解鎖

如果你想在列表頁一次將多筆資料上鎖或解鎖就可以利用大量修改中的此功能。只有被篩選出來的資料會被修改!

選擇要資料上鎖資料解鎖

按下更新資料上鎖狀態後,系統就會在背後執行大量修改的動作,你可以在畫面左下方看到進度。

從檔案匯入資料

你也可以用匯入的方式來執行大量編輯。

有需要的話,可以先在列表頁篩選出要一次修改的多筆資料,並把資料匯出到Excel之後,在Excel上編輯資料,再做匯入的動作:

步驟1. 匯出篩選出來的資料

下載成Excel檔案或是下載成純文字檔案。但要注意,當你的列表頁所顯示的資料是套用篩選的結果時,會影響你要匯出的資料筆數。

步驟2. 在你的檔案中編輯資料

直接在匯出資料的檔案中編輯資料,編輯完之後別忘記儲存。在此步驟時,有需要的話你也可以直接新增資料(每一列即為一筆資料)

如果你並不是每一欄的欄位值都要做編輯的話,其實匯入的檔案中就可以不用包含。(這邊指的是一整直欄)

匯入檔中一定要有的是第一欄Key值欄位(獨特值欄位)以及你有做修改的欄位(整欄)

如果你的欄位值是空的話,代表你要將值改成空值哦! 所以如果沒有要做大量編輯的欄位,可以從匯入檔中將整欄移除。

並請確認你的匯入檔中,第一列是否為標題列,下面的每一列即為一筆資料。

Ragic會以你匯入檔中的第一欄,Key值欄位作為依據來對應資料庫中現有的資料並執行更新。

步驟3. 匯入你的資料

匯入的步驟中,匯入資料覆蓋原則請選擇更新舊資料

如果表單內有些值原本是自動載入的,例如預設值、或是公式等,你可以在進階設定中勾選需要的項目

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