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遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

新增一筆資料

藉由+新增按鈕來新增資料

如果你在表單中沒有看到+新增的按鈕的話,這可能跟你在這張表單上的擁有的權限有關。如有任何有關不能新增資料及類似權限上的問題,請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。

在列表頁及表單頁左上方有紅色的+新增鈕,點下去後即可新增一筆資料。

新增資料的地方,即為一張空白的表單頁,在這邊你就可以輸入資料啦!除了手動輸入也可以複製文字來填入資料。

針對自由輸入文字編輯器欄位還能直接貼上剪貼簿中的圖片。(如果你的截圖是存到剪貼簿中的,就可以很方便的直接貼上)

如果你要新增的資料內容其實跟既有的其中一筆資料內容差不多的話,你也可以用"複製這筆資料"的功能來新增一筆資料,這能節省你從頭輸入所有欄位資料的時間!(該功能可以在一筆資料表單頁的 工具下找到,如果你沒有看到此功能的話,可能跟系統管理者所設定的功能權限有關。)

從列表頁快速新增資料

你還可以利用列表頁第一列資料左邊的+新增按鈕來在列表頁快速新增資料。

透過這個方式可以新增一列資料到列表頁中,欄位值的輸入方式一樣是根據每個欄位的種類,例如自由輸入或是選項欄位等。

在列表頁上新增完資料後,別忘了按上方的儲存鍵。

注意: 如果你的列表頁上有欄位是自動產生編號、有套用預設值或是有套用公式的話,你在列表頁快速新增資料時這些欄位值也會由系統幫你產生或計算。

但如果這張表單的表單頁中上述的這些欄位(自動產生、套用預設值、套有公式),但沒有被放在列表頁上的話,你就不會看到可以在列表頁快速新增資料的+按鈕了。 以下章節 將介紹有哪些情況不會有列表頁快速新增的功能

如果你需要在列表頁一次新增多筆資料的話,只要在儲存新增以前一直按+就可以囉!

一樣,別忘了按儲存按鈕喔!

不會有列表頁快速新增功能的情況

如果你在列表頁沒有看到快速新增的+按鍵,有可能是因為表單頁有一些特定欄位或套用特定的設定但列表頁卻沒有,以下將舉出不適用列表頁快速新增的情況:

• 表單頁上有必填欄位 列表頁上沒有這個欄位

• 表單頁上有隱藏欄位 ,列表頁上沒有這個欄位

• 表單頁上有設有預設值的欄位,列表頁上沒有這個欄位

• 表單頁上有自動產生編號的欄位,列表頁上沒有這個欄位

• 表單頁上有套用公式的欄位,列表頁上沒有這個欄位

• 這張表單有寫pre-workflow 或是 post-workflow 的程式

• 如果在你這張表單上的權限布告欄式使用者僅閱覽時

如因以上情況無法在列表頁進行快速新增的話,請在表單頁新增資料

匯入資料

有需要的話,你也可以利用 匯入的方式來新增資料,不過從檔案匯入的這項功能是要在有權限的狀況下才能使用的哦!所以如果你沒有匯入的功能選項的話,請聯絡你們的資料庫管理員來進行功能權限設定上的調整。

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