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關於 Ragic
新型冠狀病毒（Covid-19）蔓延全球，每天都有新局勢、得有新應變措施。辛苦了！這場長期抗疫大戰，Ragic 陪你一起打。
為了減輕你的負擔，我們現在新推出了兩組完全免費的「防疫範本模組」，讓企業/組織/學校可以快速將現在用紙本或 Excel 辛苦處理的體溫量測、接觸史紀錄，無痛轉換成更系統化、更方便隨時查看紀錄、以及能智慧傳送通知的雲端表單系統，讓你更高效處理各項防疫措施，留出更多時間綜觀全局、準備進一步的應變。
一組是針對校園防疫需求所設計的「校園防疫懶人包」，相關的說明我們寫在：一鍵免費安裝「校園防疫懶人包」，雲端輕鬆管理學生體溫、旅遊史回報，可以點藍色超連結查看。
另一組是針對企業防疫需求提供的「企業防疫懶人包」。
如果你是 Ragic 用戶，你可以在「開始」頁籤找到「應用商店」並在「防疫專區」類別找到「企業防疫懶人包」這組範本，點選安裝；如果你還不是 Ragic 用戶的話，請點以下連結安裝並註冊免費帳號：
安裝之後會直接取得我們為您設計好的「員工通訊錄」、「員工每日體溫測量」、「員工防疫自主通報」、「防疫出國旅遊史調查」、「訪客防疫自我申告書」五張線上表單。
這組範本中包含一張「員工通訊錄」表單，讓你可以記錄員工的基本資訊。這組範本中的其他兩張表單：「員工每日體溫測量」和「員工防疫自主通報」，都設計了從「員工通訊錄」連結與載入的關係，之後員工要回報體溫、回報自身相關接觸史的時候，可以直接從員工通訊錄中選取自己的工號、帶出相關資訊，日後要設計其他統整相關資訊的機制也會比較便利，因此可以預先在通訊錄中建檔。
「員工每日體溫測量」設計了從「員工通訊錄」連結與載入的關係，只要預先在通訊錄中輸入或匯入員工通訊錄資料，員工每天在體溫測量表紀錄時，可直接點選自己的工號來載入姓名、聯絡資訊等方式，然後每天填寫回報日期、時間、體溫即可。
有需要的話，可要求員工在接觸特定人、出入可能群聚場所、家人確診、家人或自己需要居家檢疫或居家隔離時，透過這張表單通報，比較能高效率掌握情況。
同時，隨著企業陸續啟動異地辦公、在家上班，較難了解員工目前的身體狀況，透過這張「員工防疫自主通報表」，也能選擇讓員工定期自行通報身體狀況，以利企業追蹤，讓遠端防疫更順利。
而「員工防疫自主通報」和「員工通訊錄」也同樣設計了連結與載入的關係，員工只要點選自己的工號，即可載入基本資料和聯絡資訊。
「防疫出國旅遊史調查」讓你可以輕鬆發送線上表單給員工或訪客填答：
「訪客防疫自我申告書」讓你可以將線上表單發送給訪客，提醒訪客事前了解自身責任、讓大家比較接受訪客進入公司。這個範本雖然可以印出來使用，但其實不推薦做成紙本或個別寄送，而可以設定表單權限，給予 "EVERYONE" 這個群組「問卷式使用者」權限，然後把那張表單的網址提供給預計拜訪公司的人，對方就可以不需要經過下載 > 填寫 > 回傳三個步驟，線上填寫資料、確認狀態、簽名以示負責了，例如這樣：
對方填寫表單後我們可以在線上收到通知，即時查看對方的回覆，並且可以在同一個介面切換到列表頁上看到所有資料，不用將資料匯出另外手動歸檔：
特殊狀況需要將這份申告書印成紙本的話，只要利用工具 > 匯出 > 友善列印或是下載成 PDF 的功能就可以了。
很多大公司會使用到的、原本是 Word 檔或紙本的這類「自我申告書」，例如供應商陽光行為承諾書等等，都可以考慮用此方式來簡化行政處理流程，提升管理效率。關於這部分的設計教學，也可以另外參考我們紙本表單電子化的教學文章。
請參考這裡：用線上表單提升防疫效率
