レポート

レポートのエクスポート

レポートへのフィルター適用

編集可能なレポートスナップショットを作成

レポートを埋め込む

レポート設定

Ragic にはさまざまなレポートが用意されており、目的に応じてデータを分析できます。

レポートタブでは、SYSAdmin が作成・保存したレポートを作成／閲覧できます。

また、リストページ右上の レポート をクリックすると、必要なレポートをその場で直接生成できます。

備考：シート上にレポートの選択肢が表示されない場合、レポートのアクセス権限が関係している可能性があります。レポートの表示や生成に問題がある場合は、SYSAdmin に連絡し、アクセス権限の設定を確認・調整してください。

レポートのエクスポート

右上のをクリックし、PDF としてダウンロード または 印刷用表示 を選択すると、レポートを PDF ファイルとして保存したり、印刷したりできます。

印刷用表示ページでは、右上の歯車アイコンをクリックして「現在の日付を表示」を選択すると、印刷時にレポート上部へ日付を表示できます。

レポートにフィルターを適用する

現在、レポートでは以下の 3 種類のフィルターを利用できます。

1. プリセットフィルター

レポート設定 > 基本 では、プリセットフィルターを設定できます。これにより、ユーザーはレポート利用前に指定したフィールドでフィルターを適用できます。詳しくはこちらをご参照ください。

2. 共通フィルターと固定フィルター

シートに共通フィルターが設定されている場合、右上から希望するフィルターを選択し、異なる条件で絞り込んだ結果を表示できます。

また、シートに固定フィルターが設定されている場合、レポートにはその絞り込み結果のみが表示されます。

3. レポート上部のフィルターフィールド

レポート上部には、フィルター適用用のフィールドを追加できます。独立フィールドに加え、子テーブルフィールドもフィルター条件として利用できます。なお、これらのフィルター設定は保存できず、レポート閲覧時の一時的な利用に限られます。

たとえば、「販売注文」のランキングレポートでは、受注状態で絞り込み、実際の売り上げを分析できます。

フィルター条件を追加した後、「フィルターを適用」をクリックすると、絞り込み後のレポートを確認できます。複数のフィールドを条件として追加することも可能です。

フィルターフィールドにカーソルを合わせると、その条件のみを削除できます。また、「フィルターをクリアする」をクリックすると、すべてのフィルター設定をリセットできます。

備考： フィルターとして選択できるのは、左サイドバーの検索ツール、リストページ、またはレポート保存時にレポート設定でプリセットフィルターとして設定されたフィールドのみです。

フィルター適用時のルール

1. レポートにデフォルトフィルターと共通フィルターの両方がある場合、条件が矛盾しなければシステムは両方の条件を組み合わせて結果を表示します。条件が競合する場合は、後から適用されたフィルターが前の条件を上書きします。

2. シートに固定フィルターがある場合、他のすべてのフィルターは固定フィルターの結果を基準に適用されます。たとえば、固定フィルターが「今年の注文」に設定されている状態で、ユーザーがデフォルトフィルターまたはレポート上部のフィルターフィールドで「昨年」を選択すると、結果は表示されません。

3. レポート上部のフィルターフィールドは保存できないため、保存済みレポートを開いたときに常に特定のフィルターを適用したい場合は、まず共通フィルターを保存し、それをレポートに適用したうえでレポートを保存することをおすすめします。

編集可能なレポートスナップショットを作成

レポート内のデータを強調表示したり、内容に書式（太字、下線、文字色など）を適用したり、補足説明を追加したり、フィルターを使わずに不要なデータを削除したい場合があります。こうしたときは、レポートスナップショットを作成機能を利用できます。

レポート右上のアイコンをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。このウィンドウでは、レポート外の白い部分をクリックするとツールバーが表示され、テキスト・画像・表の挿入や、レポートの書式調整を行えます。たとえば、値を太字や下線にしたり、文字色を変更したりできます。（折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフ、二軸グラフに表示される値は調整できません。）表形式のレポートでは、列の追加・削除、表のスタイル変更、説明文の追加も可能です。