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使用子表格

什麼是子表格?

子表格在有一對多關係的表單上是非常有用的。舉例來說,客戶的帳戶有許多聯絡資訊,而你想要記錄每個資訊過去的聯絡資料,或是你需要紀錄購買清單或報價單內多樣產品,都用的到子表格。無論是Ragic或是其他商業應用軟體,子表格都是管理它們最簡單的方式

在子表格新增資料

子表格的作用就是用來記錄多個欄位值的,因為一筆主要的資料中,可能會有多項的紀錄,例如一筆銷售訂單的資料中,購買的項目會是多筆的。

還沒有資料的子表格會顯示預設三列的空白列,隨著子表格資料的新增(列),系統就會自動在下面新增空白列以利輸入更多資料。

連選子表格的連結欄位

如果子表格中有從其他表單選擇的選項欄位(連結欄位),並且有套用連選功能的話,你在選擇/輸入資料時就可以一次選擇多筆資料,並依序填入子表格中,結束後需要手動關閉選擇的視窗。(非連選狀態下則是選取一筆資料後,視窗會自動關閉)

刪除子表格裡的資料

如果你只是要刪除某個欄位的值的話,只需要在選取該欄位之後,可以按空白鍵或是刪除鍵或是倒退鍵來刪除欄位值。

如果你想要刪除整列子表格的資料的話,在編輯資料的模式下,你選擇某一子表格列時(該列中的任一欄位),你可以看到該列的左邊會出現刪除的紅色符號,點下去就可以刪除整列囉!

在子表格做篩選及排序

當你需要篩選或是排序子表格內的資料。操作方法就像在列表頁上利用欄位標頭篩選排序資料一樣,在子表格中按一下欄位標頭旁的倒三角圖案,就能選擇文字篩選或是排序資料。

篩選子表格中的資料

你可以利用"文字篩選"來篩選子表格中的資料。如果欄位是選項欄位或是多選欄位的話,也可以選擇其中一個選項來篩選資料。

你可以在表單上方找到"清除篩選條件"的按鈕或是從欄位標頭點選"清除篩選條件",來取消目前的篩選條件。

甚至你也可以在左側搜尋列來搜尋子表格的資料,前提是你的系統管理者有在左側搜尋列列出該欄位。

排序子表格的資料

你可以依據"大到小"或是"小到大"來排序子表格資料。

如果要移除表單內設定的排序,同樣的,點一下表格欄位標頭旁的倒三角圖示,然後選擇 "清除排序"就可以囉。

匯出子表格資料

如果你想匯出子表格的資料的話,這會需要由系統管理者利用我們的表單連結工具"子表格產生新表單"來建立新表單,在這張新表單上,原本的每一列子表格資料會是一筆獨立的資料。因此你就能在這張新表單上做匯出及匯入的動作了。

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