產生報表

Ragic 提供多種類型的報表讓你依照不同需求，選擇適合的報表來分析統計表單裡的資料。

你可以在報表頁籤內，新增或瀏覽系統管理者儲存的報表。

或是直接在表單列表頁右上方找到報表的按鈕來直接產生你需要的報表。

注意：如果你在資料庫中沒有看到報表選項的話，這可能跟你擁有的報表權限有關。如有任何有關不能閱覽及產生報表的問題，請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。

匯出報表

可以點擊右上方的選擇下載為 PDF 或友善列印，便可以將報表儲存成 PDF 檔或是列印出來。

在報表篩選資料

目前報表提供以下三種篩選方式：

1. 預先篩選條件

系統管理者在報表設定 > 基本中，可設定使用者進入報表時自動套用的預先篩選條件。請參考這裡。

2. 共通篩選及固定篩選

如果表單有系統管理者設定的共通篩選時，你可以從右上角來選擇想要套用的篩選，便能只顯示篩選後的資料。

另外，若表單有套用固定篩選時，報表便只會呈現篩選後的資料。

3. 報表上方篩選欄位

在報表的上方，可以新增篩選欄位套用在報表上，除了獨立欄位以外，也可以篩選子表格欄位。

例如：在銷售訂單的排行報表中篩選子表格中的商品名稱，進一步分析特定商品的銷售表現。

新增欄位篩選條件後，點擊「套用篩選」就可以查看篩選後的報表，你也可以新增多個欄位作為篩選條件。

滑鼠移到篩選欄位上可以移除該篩選條件，點擊「清除篩選條件」則可重置所有篩選設定。

備註：只有設定為左側搜尋列欄位、列表頁欄位或儲存報表時報表設定的預先篩選欄位其中一種，才會出現在可選的篩選欄位中。

篩選套用規則

1. 當報表同時設定預先篩選條件及套用共通篩選時，若兩者條件不衝突，系統會合併篩選條件顯示結果。若兩者條件衝突，則會以後套用的篩選條件覆蓋先前的設定。

2. 如果表單有設定固定篩選，則其他篩選條件會以固定篩選結果為基礎套用。

例如：若固定篩選條件為「今年訂單」，當使用者在預先篩選條件或報表上方篩選欄位中選擇「去年」作為條件時，將不會顯示任何結果。

內嵌報表工具

透過內嵌報表工具，你可以將報表內嵌到你的網站或是傳送連結給其他人。

點選右上方的選擇內嵌報表。

報表設定

點擊右上方，選擇報表設定。

在報表設定裡面包括基本、字體以及邊界三個部分。

基本

在「基本」中可以調整的內容如下圖。

在特定報表還可以另外設定以下內容：

分群報表：可以設定列印時依群分頁。

標籤產生器：可以進行列印設定。

字體

在「字體」中可以調整不同內容的字體、字型大小以及呈現的位置。

邊界

在「邊界」設定中有分為「內」和「外」可以進行調整。

「內」代表報表內容和框線的距離。

「外」代表框線到報表實際最外面邊界的距離。