使用手冊
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

個人設定

你可以在個人設定的地方更改自己的基本資料與偏好設定。

使用者可以在右上角的 使用者(如果你沒有註冊使用者名稱的話會顯示你的e-mail)首頁 > 個人設定 來更改個人設定。

基本資料

你可以在基本資料的地方設定以及更改自己在資料庫上的姓名、密碼、電話、圖片、簽名或啟用兩步驟認證。只有權限為SYSAdmin的系統管理者才能夠在內部使用者管理頁面看到這些設定。

基本資料上傳的圖片就會是你在系統中的頭像,系統也提供預設的頭像可供選擇。

此頭像會顯示在回應工作項目通知選擇使用者欄位

另外,也可以設定簽核是否要通知自己的職務代理人,如果將選項打開代理人也會收到系統通知,在請假的時候就不用擔心簽核流程卡關了。

取得API Key

個人設定下方的區塊可以直接取得目前登入使用者的API Key。

兩步驟認證

你可以在個人設定中啟用兩步驟認證來提升帳號的安全性。首先會需要輸入密碼來確認你是否為帳號的所有者。

接著輸入手機號碼並選擇取得驗證碼的方式,其中有時效性的驗證碼Authy 提示需要從手機另外下載第三方的驗證app Authy。

輸入收到的驗證碼。

接著按啟用就完成了。

未來登入帳號都需要輸入驗證碼。

如果需要停用也可以直接在個人設定中調整。

偏好設定

你的偏好設定則影響你表單一些功能的執行方式,要知道這些偏好設定的預設值以及所代表的意思可以看以下表格:

偏好設定 預設值 功能
當滑鼠移過「連結載入」顯示預覽畫面 開啟 當滑鼠移動到「連結」欄位上時會從右側彈出預覽畫面
點擊連結欄位顯示預覽畫面 開啟 當點擊「連結」欄位時會從右側彈出預覽畫面。
點擊連結欄位進入該筆資料 關閉 當點擊「連結」欄位時會另外開啟該筆資料的分頁。與點擊連結欄位顯示預覽畫面僅能擇一設定。
當滑鼠移過「子表格」顯示預覽畫面 開啟 當滑鼠移動到「子表格」上時從右側彈出預覽畫面
當滑鼠移過「上傳圖片/檔案」顯示預覽畫面 開啟 當滑鼠移動到「檔案上傳」與「圖片上傳」欄位上的時候從右側彈出預覽畫面
電子郵件信箱欄位顯示為連結 開啟 將「e-mail」欄位的值顯示成一個連結,點擊該欄位的值可以依據瀏覽器對e-mail的設定繼續下一步。
電話欄位顯示為連結 開啟 將「電話」欄位的值顯示成一個連結,點擊該欄位的值可以依據瀏覽器對電話的設定繼續下一步。
要滑鼠點擊表單頁籤才顯示表單列表 關閉 滑鼠點擊表單頁籤才顯示表單列表,原為移動到頁籤上就顯示。
顯示「常用功能」還有「最近使用」區塊 關閉 在左側面板會列出最近曾使用過的表單及資料。
在列表頁顯示編輯的鉛筆圖示 開啟 用來快速開啟編輯多筆資料功能
列表頁一次顯示幾筆資料 25 可以更改列表頁顯示的資料筆數,也可以在各個列表頁的這裏直接修改。

在個人設定中可以針對個別相關欄位種類設定是否要顯示預覽畫面,有需要的話你也可以透過預覽畫面右上方的齒輪,來將關掉預覽畫面的功能整個關閉,詳細內容可以參考這篇說明

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