使用手冊
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

在列表頁篩選資料

如果想以特定規則篩選資料,可以利用左側的自訂搜尋,需要的話,你還能儲存自訂篩選條件

在表單的列表頁上,你還可以藉由欄位標頭做篩選

左側搜尋列

左側搜尋列可以找尋較精確的資料,因為你可以設定一個或一個以上的篩選條件,來縮小搜尋結果。

設定完所有篩選條件後,點選上方的搜尋即可。

這些篩選條件的設定是依據表單每欄對應的欄位型態,因此不同的搜尋方法會出現不同的欄位型態。

例如:如果欄位型態是由選單選擇,所有由選單選擇的選項都會被列出來,你可以依照你的需求勾選一個以上的選項來做搜尋;如果欄位型態是數字,則可以搜尋一個數字範圍;如果是日期欄位,則可以針對日期範圍做搜尋。

甚至你也可以在左側搜尋列來搜尋子表格的資料,前提是你的系統管理者有在左側搜尋列列出該欄位。

如有需要針對同一個欄位下複數的搜尋條件,也可以點選文字輸入框右方的圖示,開啟進階設定畫面:

你可以選擇適當的篩選方式,並輸入複數的篩選條件,完成後點選儲存以套用篩選條件。以下是幾個複數篩選條件的例子:

(一)想要把篩選銷售訂單狀態欄位完全等於「新訂單」或「待出貨」的資料篩選出來:

(二)想要把一個欄位中,包含「阿根廷」,或包含「葡萄牙」,或包含「克羅埃西亞」字眼的資料,都篩選出來,篩選方式如下:

(這樣,只要該欄位內容有「阿根廷」,或有「葡萄牙」,或有「克羅埃西亞」的字眼,就會出現在篩選結果中,例如阿根廷 VS 西班牙,以及葡萄牙 VS 西班牙。)

(三)想要在比賽項目(Subject)欄位中,把同時包含「西班牙」和「葡萄牙」字眼的資料,篩選出來,篩選方式如下:

(這樣,該欄位內容要既包含「西班牙」也包含「葡萄牙」,才會出現在篩選結果中,例如西班牙 VS 葡萄牙。)

利用欄位標頭篩選資料

你可以在列表頁上點選欄位標頭旁的小箭頭來篩選資料,甚至是排序。 (欄位名稱的右邊)

直接以欄位值篩選資料

針對欄位值按右鍵可以直接在選單中以欄位值作為條件篩選該欄位。

例如:找訂單狀態中欄位值為確認的資料。

搜尋欄位中的選項

如你的從選單選擇從選單多選打勾選項從其他表單選擇選擇使用者以及選擇群組欄位有在列表頁中的話,你可以點擊欄位標頭來利用裡面的搜尋框去搜尋你的選項。如此一來在選項很多的情況下就可以快速找到你要的選項進行篩選。

搜尋空值

你可以點選想搜尋空值的欄位其欄位標頭旁的箭頭符號做篩選,利用「文字篩選」,不輸入任何文字的狀況下,勾選「完整比對」來做搜尋,這樣一來,在完整比對下就會篩選出欄位值是空值的資料了!

你也可以運用類似的方法在左下方的搜尋單中使用。

以正規表示法篩選

如左側搜尋列內建的篩選方式不符合你的需求,你也可以在選擇文字篩選後使用正規表示法來幫助你搜尋,只要在開頭加入regex:即可。

在下面的例子中,產品名稱會被 regex:ch. 這個條件篩選。這表示所有ch後面有接任何字串的產品名稱都會被包含在這個篩選條件中。

這裡有一些有用正規表示法式子:

查詢搜索 結果
regex:^[a-c].* 找出此欄位文字開頭為a到c的資料
regex:^123 找出此欄位序列串開頭為123的資料
regex:.?.?.?.?/03/.?.? 找出此日期欄位月份是3的資料
regex:.+ 找出此欄位有輸入欄位值的資料
regex:^((?!foobar).)*$ 找出欄位中除了有包括foobar一字的所有資料
regex:(apple|orange) 找出欄位中有包括apple或orange一字的所有資料

請注意,如果你在設計模式下將欄位套用成自己設定的格式,利用正規表示法搜尋時,還是得用Ragic的預設格式來做搜尋。

舉例來說,即使你設定格式將日期以MM-dd-yyyy顯示,在Ragic資料庫上還是以yyyy/MM/dd的格式儲存記錄。因此,如果你以 regex:.?.?-03-.?.?.?.? 來做搜尋,便會搜尋不到任何資料,你必須以 regex:.?.?.?.?/03/.?.? 來做搜尋。

如果你有想要的查詢搜索條件,但不清楚如何寫出正規表示法,歡迎寄信到我們的support team

回最上面 目錄
瞭解更多:
我們為什麼要開發Ragic?
免費課程
使用說明
Ragic定價
Ragic應用
最新訊息:
部落格
Facebook
YouTube
立即科技 Ragic, Inc.
02-7728-8692
台北市中正區南昌路二段81號9樓
info@ragic.com