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自定搜尋-儲存自訂篩選條件

自定搜尋-儲存常用的篩選條件

Ragic有一個非常彈性跟便利的查詢機制,從左側搜尋列可以針對你表單內的多個欄位下條件來搜尋。當你有自己常用的搜尋條件時,你就可以把這些常用的篩選條件給儲存下來,並自訂名稱,下次只要點選儲存的條件名稱,系統就會自動幫你套用這個搜尋條件來篩選資料。

你儲存的自訂篩選會列在左側,在搜尋選項的上方,這個儲存的條件只有你自己會看到,等於是你個人的篩選選單。 如要刪除儲存的自訂篩選的話,在自訂篩選的名稱上點選右鍵,即可移除自訂篩選。

完成搜尋以後,點選刪除篩選條件後會回到原來的資料庫頁面。

若是有常用的篩選條件,希望能讓其他使用者也能一起使用的話,可以請SYSAdmin系統管理者/表單設計者新增共通篩選

若是你套用了系統管理者設定好的共通篩選想把結果分享給他人的話。 例如想直接給別人查看在職狀態是“在職“的人事資料時。你就可以點選共通篩選,再用共通篩選裡面的"分享網址"來分享。

先在列表頁對著儲存好的共通篩選點選右鍵,可以看到最下方有個"分享網址"。

點選"分享網址"後會跳出一個新視窗一共有三個網址在裡面,

要直接對他人分享網頁畫面的話可以複製貼上第一個"這是您的分享網址"。

要提供他人網址的API的話可以用第二個連結。

要讓別人直接可以下載篩選過的資料的話可以用第三個連結讓他們下載成Excel。

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