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遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

用E-mail寄出這筆資料

如果你在表單中沒有看到以下介紹的用e-mail寄出這筆資料功能的話,這可能跟你擁有的權限有關。如有任何關於不能用e-mail寄出這筆資料相關權限上的問題,請聯絡你們的系統管理者進行進一步的確認或是調整權限設定。



從表單頁中寄出資料

你可以點選表單頁中的工具選單>分享>用E-mail寄出這筆資料。

在彈出視窗中,你可以針對E-mail寄送方式做進一步的設定。

收件人、副本、密件副本

回覆給:

預設為該筆資料的郵件網址,你也可以直接輸入其他 E-mail 。

收件人

若沒有特別設定,Ragic預設會抓取第一個包含E-mail的欄位。你可以直接點選該欄位輸入此次要寄送的收件人,也可以使用參數來指定收件人。編輯時,可以點選預覽符號來確認參數是否使用正確。

寄件副本、密件副本

Ragic預設的副本欄位為空白。你可以直接點選該欄位輸入此次要寄送副本的收件人,也可以使用參數來指定副本收件人。編輯時,可以點選預覽符號來確認參數是否使用正確。

編輯主旨、內文

Ragic 有預設的主旨並附上完整的表單頁內容。如需要調整可以使用如下參數進行編輯,編輯後點選右方的預覽符號,即可預覽目前所編輯的內文。查看自訂 E-mail 範本的參數列表

如果想要從頭開始編輯或是使用Ragic的預設信件內容,可以點選還原預設內容,那麼你所有的變更都不會被保留。

完成內文編輯後,你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的暫時存取連結(唯讀及可編輯連結)、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。確認編輯是否正確,完成內文編輯後,你可以選擇附上連到這筆資料的連結、這筆資料的 Excel 檔、這筆資料的 PDF 檔、這筆資料的合併列印或是上傳其他附件。

需特別注意的是,如果要附上連到這筆資料的連結,請務必記得確認收件人對於該表單是否有權限。如果收件人對這張表單沒有權限的話,可能會有點進連結但表單呈現空白的情形。

儲存成範本

如果經常需要寄出同樣的郵件,你可以將其儲存為範本。須特別留意的是,目前每一張表單只能儲存一種範本,且範本為所有使用者共用

郵件紀錄

在表單成功寄送後,你可以在右下角的郵件紀錄中看到歷史寄送紀錄,後續可以直接在下方回信。

如果不希望顯示寄送紀錄,你可以參考此篇說明

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