表單頁上方的工具列,由左至右分別為:
・回應
・分享這筆資料(可分享 QR code 或是複製網址)
・動作按鈕
・簽核
・新增一筆資料
・表單頁功能選單
若表單中包含子表格,將固定顯示於表單頁的最下方。請特別留意,子表格的位置無法調整。
・新增資料
可從列表頁或表單頁,點選「+」圖示來新增一筆資料。
・編輯資料
點擊欄位便可直接編輯欄位內容,App 一樣可以上傳附件或圖片。若需使用手機內的相片,請確認手機設定已開啟 Ragic App 的相片存取權限。
・刪除資料
如需刪除資料,請至表單頁,點選右上角的功能選單,再選擇「刪除這筆」即可完成操作。
有以下 3 種方式可以編輯子表格資料:
1. 直接點擊子表格欄位編輯內容,只是當子表格資料很多的時候,用這種方式編輯較不方便。
2. 可以向右滑動子表格列,可以看到「瀏覽 (VIEW)」 與「刪除」 的圖示。點擊「瀏覽 (VIEW)」的圖示後就會進入該列詳細資料頁面,可以在這個頁面編輯子表格資料。
3. 為提升子表格的使用彈性,除了可直接在表單頁中新增、編輯或刪除資料外,也可點選子表格右上角紅色「進入」圖示,進入子表格的獨立頁,畫面將僅顯示該子表格的資料內容,操作上會更加專注。
獨立欄位:點擊欄位後,右側會出現「掃描條碼」的圖示,點選後就可以透過掃描條碼的方式輸入資料。
子表格欄位:向右滑動子表格列,點擊「瀏覽 (VIEW)」 的圖示後進入該列詳細資料頁面,接著選擇欄位就可以看到「掃描條碼」的圖示,便能透過掃描條碼的方式來輸入子表格資料了。
另外,當子表格的連結欄位有勾選子表格連選時,就可以連續掃描條碼來快速新增多列子表格資料。
注意:這裡掃描的條碼是指顯示欄位值的條碼,無法掃描動作條碼。
可以點擊表單頁上方的簽核圖示進入該筆資料的簽核頁面。
點開上方的工作項目也可以看到所有目前待簽核的資料。點擊項目上的圖示就會出現簽核頁面。
接著就可以在簽核頁面完成簽核流程。
另外,從報表頁籤找到簽核報表,也能查看所有與自己相關或是代理人的簽核資料。如果無法找到簽核報表,請聯絡你們的系統管理者。
點選表單頁右上角的功能選單後,將依序顯示以下操作選項:
・刪除資料
・複製資料
・複製網址
・用 E-mail 寄出這筆資料
・分享這筆資料
・用 Line 分享這筆資料
・用 WhatsApp 分享這筆資料
・下載為 Excel 檔案
・下載為 PDF 檔案
其中「合併列印」功能需先於網頁版完成相關設定後,方可在 App 中使用。
此外,也可透過外部通訊工具(如 Line 或 WhatsApp)將資料分享給他人,但請留意,對方需具備相應的存取權限才能檢視資料內容。