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超過 50 個免費企業應用模組,來這裡找你要的 ERP

作者:Lillian Huang

很多第一次認識我們的朋友問:「Ragic是什麼?」時,我們會先回答:「Ragic是一個雲端資料庫的設計工具,讓你不用寫程式就能快速建立資料庫應用」,或「Ragic是個很好用的企業電子化工具」,因為這是最簡單、精準的說明方式。

但是,對於「資料庫」和「電子化」概念不熟悉的朋友來說,一切聽起來還是抽象、模糊,需要我們舉出更多例子,告訴他們「Ragic可以做什麼」,一切才會清楚起來。(真的要看「自我介紹」的話可以看這篇

進銷存、CRM、專案管理...都是Ragic!

Ragic可以是什麼?因為高度彈性化的設計,加上「天生就是資料庫」的優勢,Ragic 有太多可能性。你可以輕輕鬆鬆像編一個 Excel 工作表一樣在一分鐘內用 Ragic 做好一個線上通訊錄、訂閱紀錄表、物資管理清單、會議紀錄表。

也可以花些心思,像魔法一樣用 Ragic 的內建功能搭建出你們公司的ERP、你的進銷存系統。他也可以只是你的庫存系統、訂單系統或採購系統、人事管理、資產管理、專案管理工具、法務文件管理、研發知識庫、CRM、並且可以串接你的客服信件系統......。

你可以用Ragic做的,從通訊錄,到請假系統、費用報支、辦公設備報修,到公告系統、電子公文、文件分享,到訂單、採購單、報價單、出貨單......這些都是我們許多用戶曾經設計,而現在也持續仰仗的應用。

我們知道,理解了Ragic可以做什麼之後,你會馬上想要實際看到這些應用到底長什麼樣子、玩玩看,但一開始入門的新手,有時很難馬上做出完整的架構。

所以,我們幫你做好了不用自己設計,就能馬上套用的範本!以上提到這些企業基礎所需的系統功能,總共十多個面向、超過 40 個應用,我們通通做了新版的免費範本模組,進入Ragic系統後,到開始頁籤 > 應用商店,就能馬上安裝使用!

也可以直接在Ragic首頁,頁面往下滑之後,選擇「範本」,找到下圖的應用,直接點選下載。

18 大類、54 個應用

新版的模組目前包括 18 個面向、54 組應用。

我們陸續推出相關應用的說明文章,讓你更了解這些模組的應用邏輯,這些文章都收錄在部落格免費範本這個類別中。為了讓大家更方便搜尋,以下也直接依照不同類型列出所有模組名稱,已有說明文章的模組,模組名稱會直接是藍色的超連結文字,點一下就能直接跳轉到對應的說明文章。

業務訂單管理客戶關係管理

行銷:活動管理、潛在客戶管理

客服客服知識庫客服信件

行政:固定資產管理、辦公設備報修單、辦公設備租借、公告系統、辦公用品管理員工通訊錄、費用報支

專案管理專案預算管理、會議紀錄、工作進度報告

人資招聘管理、績效考核(量化)、績效考核(質化)、加班申請單工時表人事資料表、自我評鑑、請假單

會計財會系統(整合進銷存)財會系統(簡易版)電子發票管理(此模組需要搭配採購易發票的電子發票解決方案使用,有疑問請洽客服 support@ragic.com )

資訊IT服務台

法務:合約管理、法務文件審查

研發研發知識庫研發文件管理、問題追蹤單

採購採購管理

製造生產管理模組,教學影片請看這裡

品保:品保文件管理模組

倉儲庫存管理

組合餐:常見應用打包而成,依照表單組合的複雜程度,分成:

① 標準版的進銷存管理(就是直接將前面提到的採購模組庫存模組訂單管理模組這三組模組一起下載下來),以及 ERP 系統(即「進銷存與財會系統」,直接將採購模組庫存模組訂單管理模組、以及財會模組(整合版)這些模組整包下載下來)

② 比較簡單、表單總量較少的 簡易進銷存管理簡易 ERP 系統。「簡易進銷存」就是這組表單,「簡易 ERP」是「簡易進銷存」加上財會模組(簡易版)

產業應用課程管理社區管理系統

生活應用婚禮籌劃健身減重管理組合盃賽數據庫輕鬆訂便當抽籤小幫手、求職管理、訂閱/會員管理;以及 2020 年新上架的防疫相關範本模組(企業用校園用)、借還書系統

(註:防疫相關範本模組包括「企業防疫懶人包」、「校園防疫懶人包」,包含體溫紀錄、防疫出國旅遊史調查、校園或企業訪客自我申告書等範本表單,可依需求直接安裝懶人包或個別表單。)

系統報表待簽核報表使用者報表

使用須知

好消息是,所有Ragic的用戶都能免費下載這些模組來使用,下載模組表單數量不受限制,因此你可以全方位的測試、直接套用這些應用,當作你們公司的基礎系統。來Ragic的應用商店下載來試試看吧!如果你沒有用過Ragic,可以先註冊一個帳號。

如果你想要修改這些表單的設計,讓它們更符合公司的特定需求,請注意:

1) 範本模組可以無限制下載,但免費版用戶自己設計或修改(範本)的表單數量最多 3 張,簡易版用戶自己設計或修改範本的額度最多則是 5 張表單(專業版以上不限制)。更多方案相關資訊可參考這裡

2) 修改既有模組設計請謹慎,若要不確定設計修改會造成什麼效果,建議先諮詢客服。

同場加映:想要更輕型、單張表單的範本?來逛「快速範本」

除了你在應用商店能看到的免費範本模組,針對更輕型、更簡單的應用需求,例如只是想做張通訊錄,懶得想要建哪些欄位的這種需求,Ragic 其實還提供另一種更輕型的範本叫做快速範本,讓你一鍵套用!

取用「快速範本」的路徑和應用商店的免費模組略微不同,它不出現在應用商店裡,只有在你自己建立 / 設計一張新表單的時候才會現身。剛建立一張新表單時,表單右方都會彈出一個快速範本的列表:

點選其中一個快速範本(例如下圖的「報價單」),你的表單設計就會套用這個快速範本的格式,存檔之後它就算是一張你自己設計出來的表單(只是省力很多)。你可以自由新增/刪減/修改設計。

「快速範本」和「免費範本模組」最大的差別在於,「快速範本」都是單張表單,方便在建立新表單時快速套用欄位,不用一個一個建立;「免費範本模組」通常是一組設計好連結關係、甚至做好了自訂按鈕等功能的表單,是完整且深入的應用。可以依照你的需求選擇是要安裝模組、或是快速套用單張範本。

這邊也將我們目前提供的 12 種「快速範本」列在下面給你參考(點連結看快速範本截圖):

訂單管理商品客戶廠商價目表報價單銷售訂單採購單出貨單

業務銷售機會潛在客戶聯絡人合約

專案管理專案會議紀錄

會員管理會員

人力資源管理員工基本資料表工時表

客服派工單

個人支出密碼管理

生產管理庫存領料單

活動管理活動報名表

行政通訊錄時效文件管理

其他諮商輔導紀錄訪客防疫自我申告書

生活旅遊規劃書籍管理

標籤: 免費

分類: 各類應用示範, 免費範本

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