電子發票模組：快速安裝、簡易設定，輕鬆上手電子發票

近年財政部大力推廣電子發票，並已於 2021 年起停止使用電子計算機發票，也讓眾多中小企業急於尋找解決方案以避免影響未來營運。Ragic 了解部分業者可能不是需要那麽複雜的財務發票系統，也還沒有資料庫全面 e 化的計畫，暫時只想針對「開電子發票」這件事情導入電子化，因此特別開發了簡單的「電子發票模組」，幫助還未 e 化的企業輕鬆與電子發票接軌。

在開始之前：註冊專屬的 Ragic 資料庫及「易發票」帳戶

對於還沒有Ragic帳號的朋友們，可以立即註冊並安裝「電子發票開立」模組試用，Ragic在取得你的同意前不會要求付任何使用費用，請不用擔心。

如果已經擁有帳號的朋友，可以在左上角漢堡選單下的應用商店中，選擇「會計」分類下的電子發票開立模組來下載使用：

另外，目前應用商店中的電子發票模組是與「易發票」進行整合。易發票是政府核准的電子發票加值中心，也是 Ragic 的電子發票合作廠商，提供給 Ragic 客戶首年服務費打九折的優惠。

因此在使用「電子發票」模組前，請透過這個連結填寫表單，透過表單直接註冊帳號、選購易發票方案（極簡型方案不適用），並開通 API 服務，易發票收到後會協助提供優惠。

公司資訊

完成註冊及開通 API 服務後，可以進入「易發票」的「店家資訊」，點選「連線資訊」，並將其中內容填入模組中的「公司資訊」表單；若想要先使用自己的帳號測試開立電子發票的功能，可以勾選「使用測試帳號」後，再勾選「私人測試帳號」，並填入相關資訊即可。

如希望針對透過不同公司開立發票，請於「公司資訊」表單中為每一間需開立發票的公司新增一筆資料並輸入對應的店家資訊。

電子發票開立

當需要開立電子發票時，請於「電子發票開立」表單新增一筆資料並依據填寫各區塊，請參考如下各區塊說明和注意事項：

公司資訊和開立狀態

「開立公司」欄位點擊後可從「公司資訊」表單中選擇一筆資料帶入，如流程上只有一筆「開立公司」資訊，可以在該欄位設定預設值，未來新增資料時即可自動帶入；若表單中沒有「開立公司」欄位，請參考此篇說明添加。

發票抬頭

「發票日期」欄位：欄位值會於資料建立時自動帶出，如希望指定未來日期可以手動調整。需特別留意的是發票開立時間和順序必須互相對應，例如若已經開立 11/1 10:00 的發票，下一張開立的發票「發票日期」欄位值必須晚於 11/1 10:00 。

「統一編號」欄位：執行時系統會以該欄位是否有值來判斷開立的發票種類，如有欄位值會開立 B2B 發票，無欄位值則開立 B2C 發票。因此，如需開立 B2B 發票請務必記得填入該欄位，若「統一編號」欄位為空、僅填入「公司名稱（全名）」欄位的話仍舊會開立 B2C 發票。

其他欄位則請視需求填寫即可。

載具相關

請依需求選擇合適的「載具類別」，當類別為「紙本證明聯」時，會需要額外填寫「收件人」、「收件人地址」等資訊。

發票明細

品名欄位中不能包含有逗號或是換行符號，也不能為空值，否則會導致發票無法順利開立，還請特別留意！

發票資訊

最後，在「發票種類」欄位中選擇合適的格式後，即可點擊「開發票」動作按鈕來填入「發票號碼」以及「發票電子檔」欄位。因應電子發票兌獎規範，針對各「載具類別」的「開發票」動作按鈕規則如下：

1. 紙本證明聯：動作按鈕執行後會在「發票電子檔」欄位填入正本發票，消費者列印該 PDF 檔案後可以直接兌獎；有統一編號之電子發票如需改變格式，則可以透過「重產 PDF」重新取得檔案。

2. 手機條碼、自然人憑證：動作按鈕執行後會在「發票電子檔」欄位填入副本發票，若消費者沒有設定匯款帳戶的話，會需要自行去超商列印可兌獎的正本發票。

3. 會員載具：動作按鈕執行後會在「發票電子檔」欄位填入副本發票，若消費者沒有將會員載具歸戶的話，您會需要進入易發票後台列印出可兌獎的正本發票並將其提供給消費者進行兌獎流程。

量身打造專屬系統

一鍵寄出電子發票

如有取得營業人、客戶的電子信箱，可以在「電子發票開立」表單上透過寄出自訂 E-mail 功能建立信件範本，並於範本中附上電子發票附檔，未來發票開立後點擊按鈕即可一鍵寄出。

與任何表單整合

如有自製的訂單、出貨單或是應收發票表單或是有安裝進銷存模組，並希望透過表單上的資訊快速建立一筆「電子發票開立」資料，可以使用拋轉動作按鈕達成，詳細設定方式請參考此篇說明。

想要藉此機會將公司流程全面 e 化呢？除了「電子發票」模組以外，我們同樣提供各式進銷存流程，你同樣可以至應用商店中下載其他模組試用，幫助你輕鬆管理企業經營的各個流程，也許你會發現，全面 e 化沒有想像中的難：）

對「電子發票」模組有任何建議，或是想要全面導入資料庫嗎？歡迎來信至 support@ragic.com 討論！