两张表单互相参照

在 Ragic 中如果想要记录一笔数据的多个相关内容，可以用子表格来设计，甚至再透过子表格生成新表单的方式，这些子表格数据就会以独立的单笔数据来显示，通常指派类型的数据记录就可以用这样的方式来设计。

但若你想要设计的两张表单是有互相参照的关系，例如：一个专案下有多个相关的员工，而一个员工有多个相关的专案时，要如何设计表单的关联性呢？

以下我们将用这两张表单作为范例 员工 及 专案：

我们先进入的是专案表单的设计模式，由于我们想列出一个专案指派的多个员工，我们可以设计子表格来记录这个专案有的多个员工，搭配“链接与加载”的方式，可以从员工表单选择数据后，加载员工的相关信息。

但在设计子表格字段时，首先我们需要先在这个子表格中，创建一个可以识别每个专案指派给每个员工的数据识别独特值，这边以“指派编号”来命名。

接下来，你可以选择直接使用“链接与加载”的方式，在“指派编号”的旁边来创建员工信息的字段；亦或是先设计好子表格字段以后，再透过“链接与加载”将员工信息的字段与员工表单设置链接。

在子表格中，都可以额外增加想显示的字段，例如：“工作内容”。

现在我们有了较为完整的专案表单了！

接着我们从“表单工具”中选择“用子表格生成新表单”的功能，来生成一张新表单，生成新表单时，设置新表单以“专案编号”来选择这张表单的数据。

在生成的新表单中，原本专案数据里的相关员工数据，就会以独立数据的方式显示，这里的每一笔数据，代表的是一个专案中的一个员工所被指派的工作内容。

接着我们来新增一笔专案数据，在子表格中填写这个专案所指派的员工及其工作内容，你会发现数据在保存后，系统就会自动生成指派编号，而这个编号信息，也会同步呈现在上一步骤所生成的新表单中。当你想查阅之前的工作记录时，在新表单中搭配使用筛选功能会非常方便。

在子表格生成的新表单中，你随时都可以增加额外的字段，来记录跟该笔专案员工的工作指派相关的信息。

如果你想在员工表单中，查看每笔员工数据时，下方也可以用子表格来列出相关的专案工作指派内容的话，你可在 “员工” 表单中，将刚刚所生成的新表单，以“ 显示从其他表单的链接”的方式插入为参照子表格即可。