Téléversement de fichiers en masse

Si vous ne voyez pas les fonctions présentées ci-dessous sur vos feuilles de base de données, c'est probablement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Si vous avez des questions sur la raison pourquoi vous n'avez pas accès à cette fonction, veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur les feuilles concernées.

Pour téléverser plusieurs fichiers dans les champs Téléverserment de fichier ou Téléverserment d'image de votre feuille Ragic, accédez à la page liste puis cliquez sur Outils > Importer > Téléversement de fichiers en masse.

Dans le Menu d'importation de données, suivez les étapes ci-dessous pour téléverser des fichiers vers votre feuille Ragic.

1. Sélectionnez un champ clé comme champ de correspondance

Le champ clé, contenant des valeurs uniques, identifie chaque enregistrement. Lors du téléversement, les fichiers sont associés aux enregistrements en fonction de la valeur du champ clé. Par exemple, le champ "ID" associe les CV des candidats aux enregistrements correspondants dans Ragic.

2. Téléchargez un modèle pour le téléversement de fichiers en masse (facultatif)

Vous pouvez définir la plage du modèle ou télécharger le modèle pour tous les enregistrements. Le modèle téléchargé sera au format .xlsx, incluant le champ clé sélectionné et des espaces pour saisir les noms de fichiers. Vous pouvez également créer votre propre modèle de téléversement, à condition qu'il contienne le champ clé et les noms de fichiers.

Dans le modèle, saisissez les noms de fichiers avec leurs extensions à côté des valeurs du champ clé pour le téléversement.

3. Téléversez le modèle rempli et le fichier Zip compressé contenant tous vos fichiers

Téléversez le modèle ainsi que le fichier .zip contenant tous les fichiers. Ragic vérifiera les valeurs du champ clé et associera les fichiers téléversés aux enregistrements correspondants en fonction du modèle.

Remarque : lorsque le téléversement se fait vers un champ à fichier/image unique ou multiple, il suivra une règle de remplacement.

Limites

1. Seuls les formats .xlsx, .xls, .xlsm, .txt et .csv sont pris en charge pour le fichier de correspondance.

2. Seul le format .zip est pris en charge pour le fichier Zip.

3. La taille maximale du fichier zip est de 5 Go.

Téléverser plusieurs fichiers dans le champ Téléversement de fichier/image

Si le champ Téléversement de fichier/image autorise plusieurs fichiers, vous pouvez en téléverser plusieurs vers le même champ pour un seul enregistrement en listant les noms de fichiers dans le fichier de correspondance, séparés par des virgules ",".