使用手冊
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。
全站搜尋

使用子表格

什麼是子表格?

子表格在有一對多關係的表單上是非常有用的。舉例來說,客戶的帳戶有許多聯絡資訊,而你想要記錄每個資訊過去的聯絡資料,或是你需要紀錄購買清單或報價單內多樣產品,都用的到子表格。無論是Ragic或是其他商業應用軟體,子表格都是管理它們最簡單的方式

在子表格新增資料

子表格的作用就是用來記錄多個欄位值的,因為一筆主要的資料中,可能會有多項的紀錄,例如一筆銷售訂單的資料中,購買的項目會是多筆的。

還沒有資料的子表格會顯示預設三列的空白列,隨著子表格資料的新增(列),系統就會自動在下面新增空白列以利輸入更多資料。

連選子表格的連結欄位

如果子表格中有從其他表單選擇的選項欄位(連結欄位),並且有套用連選功能的話,你在選擇/輸入資料時就可以一次選擇多筆資料,並依序填入子表格中,結束後需要手動關閉選擇的視窗。(非連選狀態下則是選取一筆資料後,視窗會自動關閉)

刪除子表格裡的資料

如果你只是要刪除某個欄位的值的話,只需要在選取該欄位之後,可以按空白鍵或是刪除鍵或是倒退鍵來刪除欄位值。

如果你想要刪除整列子表格的資料的話,在編輯資料的模式下,你選擇某一子表格列時(該列中的任一欄位),你可以看到該列的左邊會出現刪除的紅色符號,點下去就可以刪除整列囉!

子表格篩選及排序

當你需要篩選或是排序子表格內的資料。操作方法就像在列表頁上利用欄位標頭篩選排序資料一樣,在子表格中按一下欄位標頭旁的倒三角圖案,就能選擇文字篩選或是排序資料。

篩選子表格中的資料

你可以利用"文字篩選"來篩選子表格中的資料。如果欄位是選項欄位或是多選欄位的話,也可以選擇其中一個選項來篩選資料。

你可以在表單上方找到"清除篩選條件"的按鈕或是從欄位標頭點選"清除篩選條件",來取消目前的篩選條件。

甚至你也可以在左側搜尋列來搜尋子表格的資料,前提是你的系統管理者有在左側搜尋列列出該欄位。

排序子表格的資料

你可以依據"大到小"或是"小到大"來排序子表格資料。

如果要移除表單內設定的排序,同樣的,點一下表格欄位標頭旁的倒三角圖示,然後選擇 "清除排序"就可以囉。

你也可以針對多個欄位進行排序,例如:先依據訂單單排排序後再依據總金額排序。

注意:套用多組排序要在前一組排序的欄位值中有重複值的狀況下再新增第二組排序才有意義。

匯出子表格資料

如果你想匯出子表格的資料的話,這會需要由系統管理者利用我們的表單連結工具"子表格產生新表單"來建立新表單,在這張新表單上,原本的每一列子表格資料會是一筆獨立的資料。因此你就能在這張新表單上做匯出及匯入的動作了。

回最上面 目錄

馬上註冊
免費試用 Ragic!

用 Google 帳號註冊

立即科技 Ragic, Inc.
02-7728-8692
台北市中正區南昌路二段81號9樓