工作項目

系統右上方的任務圖示，會顯示該名使用者的工作項目，工作項目的來源有：系統自動產生及手動新增，詳細說明會在文章後面提到。當使用者勾選核取方塊後，該項目就會顯示為完成，不再顯示於項目清單上。

勾選顯示已完成項目後，你也可以將「已完成」的工作項目取消勾選，該項目就會再回到原本預設的（未完成）項目清單中。

工作項目清單，有以下三種檢視模式：

在工作項目清單中，你也可以更改其他使用者的工作項目狀態，當工作項目狀態被變更時系統會寄送通知信給該名使用者。

系統工作項目

簽核流程

當其他使用者發起包含你的簽核流程時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中，當你於通知信件或是表單頁中核准該筆資料時，該項目會自動標記為完成。

閱覽要求

當你被要求閱覽特定資料時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中，當你於通知信件或是表單頁中閱覽該筆資料時，該項目會自動標記為完成。

提醒

當你被設定為提醒的通知對象時，你會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中，當你於通知信件或是表單頁中閱覽該提醒時，該項目會自動標記為完成。

手動指派工作項目

你可以手動建立工作並指派給其他使用者。點擊任務圖示開啟工作項目視窗後，點選指派新工作，可以選擇指派給資料庫中的哪位使用者並輸入工作內容，也可以設定工作到期日、連結網址及詳細說明，輸入完成後點選送出。

工作項目成功建立後，被指派的使用者會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中：

通知信：

工作項目通知：

被指派的使用者完成工作並勾選核取方塊後，任務指派人會收到工作完成的通知信。

工作詳細內容

點擊任意工作項目或工作詳細內容會開啟管理全部工作項目的介面。

在工作詳細內容中可以看到是誰指派的工作項目，同時也能編輯各工作項目的到期日、連結網址、詳細說明及留言回應。