使用手冊
遇到問題了嗎?不用擔心,答案都在這。

工作項目

系統右上方的任務圖示,會顯示該名使用者的工作項目,工作項目的來源有:系統自動產生及手動新增,詳細說明會在文章後面提到。當使用者勾選核取方塊後,該項目就會顯示為完成,不再顯示於項目清單上。

勾選顯示已完成項目後,你也可以將「已完成」的工作項目取消勾選,該項目就會再回到原本預設的(未完成)項目清單中。

工作項目清單,有以下三種檢視模式:

模式 內容
指派給我的 指派給該名使用者的工作項目
我指派的 該名使用者指派的工作項目
指派給我部門的 沒有被設定為主管的使用者,就會顯示所有直屬主管相同的使用者的工作項目;有被設定為主管的使用者,就會顯示所有下屬的工作項目。

在工作項目清單中,你也可以更改其他使用者的工作項目狀態,當工作項目狀態被變更時系統會寄送通知信給該名使用者。

系統工作項目

簽核流程

當其他使用者發起包含你的簽核流程時,你會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中,當你於通知信件或是表單頁中核准該筆資料時,該項目會自動標記為完成。

閱覽要求

當你被要求閱覽特定資料時,你會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中,當你於通知信件或是表單頁中閱覽該筆資料時,該項目會自動標記為完成。

提醒

當你被設定為提醒的通知對象時,你會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中,當你於通知信件或是表單頁中閱覽該提醒時,該項目會自動標記為完成。

手動指派工作項目

你可以手動建立工作並指派給其他使用者。點擊任務圖示開啟工作項目視窗後,點選指派新工作,可以選擇指派給資料庫中的哪位使用者並輸入工作內容,也可以設定工作到期日、連結網址及詳細說明,輸入完成後點選送出。

工作項目成功建立後,被指派的使用者會同時收到通知信並顯示於工作項目圖示中:

通知信:

工作項目通知:

被指派的使用者完成工作並勾選核取方塊後,任務指派人會收到工作完成的通知信。

工作詳細內容

點擊任意工作項目或工作詳細內容會開啟管理全部工作項目的介面。

工作詳細內容中可以看到是誰指派的工作項目,同時也能編輯各工作項目的到期日、連結網址、詳細說明及留言回應。

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