カスタム検索 - カスタムフィルターを保存

個人フィルター

左サイドバーの検索では、複数のフィールドに条件を設定することができます。よく使う条件があれば、個人フィルターとして保存することができます。次回からは、保存した個人フィルターをクリックするだけで、自動的に検索条件が適用されます。

個人フィルターとして保存

左サイドバーの検索で検索条件を設定した後、フィルター条件を保存をクリックし、フィルターに名前を付けます。

保存された個人フィルターは、左サイドバーの上部に一覧表示され、あなただけに表示されます。フィルターをクリックすると、自動的に検索条件が適用されます。

フィルターとソートをクリアをクリックして、フィルターをリセットします。

フィルターを削除

個人フィルターを削除するには、フィルター名を右クリックするか、フィルターの横にある矢印をクリックし、カスタム下フィルターを削除を選択します。

フィルターを更新

個人フィルターを更新するには、フィルター名を右クリックするか、フィルターの横にある矢印をクリックし、「絞り込み条件を更新する」を選択します。

共通フィルター

他のユーザーにもアクセスさせたい、よく使用されるフィルター基準がある場合は、b>SYSAdminまたはシート設計者に共通フィルターの作成を依頼できます。

たとえば、未出荷注文のリストを物流会社と共有する必要がある営業マネージャーの場合、共通フィルターURLを共有するオプションを選択します。

さらに、共通フィルターの通知を設定することができ、新しいレコードがフィルターに一致したとき、またはレコードが一致から非一致に移行したときに、システムが通知を送信します。