複数ファイルアップロード

以下の機能がシート上に表示されない場合は、アクセス権限が関係している可能性があります。SYSAdmin にお問い合わせのうえ、アクセス権設定をご確認ください。

既存シートのファイルアップロードフィールドに複数のファイルをアップロードするには、リストページで［ツール］→［インポート］→［複数のファイルをアップロード］をクリックします。

これにより、データインポートページに移動し、Ragicフォームへのファイルのマッピングとアップロードが可能になります。

1. マッピングフィールドとしてキー項目を選択する

キーフィールド（Key field）には、各レコードを識別する独特値が格納されます。アップロード時には、このキー項目の値に基づいて、ファイルと既存レコードが対応付けられます。

例： 「ID」フィールドをキー項目として指定することで、応募者の履歴書を Ragic 上の該当レコードへ紐付けることができます。

2. 大量ファイルアップロード用テンプレートをダウンロードする（任意）

テンプレートの対象範囲を指定するか、すべてのレコードを対象としたテンプレートをダウンロードできます。ダウンロードしたテンプレートは .xlsx 形式で、選択したキー項目と、ファイル名を入力する欄が含まれています。また、テンプレートは キーフィールドとファイル名が含まれていれば、自作のものを使用することも可能です。

テンプレートでは、キーフィールドの値の隣に、拡張子付きのファイル名を入力してください。

3. 記入済みテンプレートと、すべてのファイルをまとめた Zip ファイルをアップロードする

テンプレートと、すべてのファイルを含む .zip ファイルをアップロードします。

Ragic は、テンプレート上のキーフィールドの値を参照し、アップロードされたファイルを対応するレコードへ自動的に紐付けます。

注意：

単一ファイル／複数ファイル・画像フィールドのいずれにアップロードする場合でも、アップロードは上書きルールに従います。

制限事項

1. マッピングファイルとして使用できる形式は、.xlsx、.xls、.xlsm、.txt、.csv のみです。

2. Zip ファイルとして使用できる形式は、.zip のみです。

3. Zip ファイルの最大サイズは 5 GB です。

複数ファイルアップロードフィールドにアップロードする

アップロードフィールドで複数のファイルをアップロード可能な場合、インポートマッピングファイルに複数のファイル名を","で区切すれば、同じレコードに対して同じフィールドに一度に複数ファイルをアップロードすることができます。