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人資招募管理系統,履歷管理到面試錄用流程都不煩心(免費模組)

作者:Lillian Huang

公司徵才,如果職缺一開、活動一辦,就有雪片般飛來的求職信,當然是好事,但對負責的人資、人事或小公司老闆本人而言,篩選面試者的履歷、發面試邀請、紀錄應徵者表現到送出錄取通知,都可能得反覆整理、歸類、剪貼資料,過程勞心勞力。

人力銀行網站雖然有基本的線上篩選、管理履歷、寄發邀請功能,但通常無法滿足全部需求。首先,為了找到足夠優質的人才,多數公司不會只有一個招募管道,職缺除了不只放在一家人力銀行,也可能參加徵才博覽會、校園徵才、在自家官網、透過社群網路或人脈招募,此時負責人仍然需要將不同管道的履歷一一匯出、統整,無法在單一平台統一管理。

即使多數履歷集中在某家平台,平台內建的系統經常只有較基本的資料管理功能,要設定比較進階的履歷閱覽權限、將資訊以想要的格式呈現、自動統計招募進度,都可能還是要手動處理,一個「以公司為中心」(而非以單一管道為主)的履歷/招募管理工具,還是有其必要。

Excel 不夠用?試試看 Ragic 免費模組

由於直接購買/建置專屬的招聘系統對中小公司而言太貴、太龐大、太耗時,很多人會拿萬用的 Excel 來當這個管理工具:感覺履歷收得差不多,就手動將應徵信與履歷資料整理成 Excel表格,註記應徵項目、人名、學經歷、主管特別要求的條件等,自用或交給用人主管檢視。

然而,如果把檔案做好了交給主管,信箱又出現優秀履歷,就得不斷追加新檔案;如果用人主管面試幾個人試了水溫後,突然覺得找人條件得大改(這似乎很常發生),原本漂漂亮亮的 Excel 檔案搞不好得因此砍掉重練,整理履歷原始檔的痛苦經歷又要再走一次;如果面試主管不只一個,還得記得在以上這些左調右改的過程中,有把最新版本好好交給每一個人,不要搞得一片混亂。

如果有一個管理工具像 Excel 一樣好上手,能將 Excel 資料匯入,又有 Excel 沒有的資料同步、表單權限甚至更多串接功能,又不像傳統系統那麼複雜沒彈性,不是很好嗎?這就是 Ragic 免費招聘模組可以做到的事情。

管理工具比較人力銀行系統Excel公司專屬管理系統 Ragic 免費模組
優點和徵才管道相連,可以一條龍處理資訊好上手、彈性高統整不同管道、從履歷篩選到錄用流程,管理不斷線,可與同一家系統的其他 HR 模組介接公司專屬管理系統能做的, Ragic 免費模組都做得到:免費、好上手,支援 Excel匯入,簡單 4 張表單涵蓋必要需求,能串接 Ragic 其他免費模組,有需要客製化功能可付費升級
缺點只能處理單一管道,無法滿足進階管理需求整理耗時、剪貼易出錯、難以多人共享、同步更新對小公司而言,一般招募管理系統可能功能太多太雜、不彈性,需要額外付出費用與導入時間

Ragic 招聘模組功能簡介

  • 多管道履歷管理:支援應徵者線上填寫履歷、匯入匯出履歷 Excel 檔
  • 高效篩選分類履歷:欄位標頭篩選功能,高效篩選分類所需人才
  • 權限控制:可多人同步線上查詢履歷,可依群組、使用者區分查看權限
  • 一鍵寄出面試邀請/錄取通知:自訂 E-mail 按鈕,直接從系統寄出通知信
  • 隨時同步更新進度:自動統計招募狀態,隨時同步更新
  • 人事資料無縫接軌:錄取後履歷資料直接轉為人事表,省下反覆建檔功夫
  • 多種免費模組串接功能:可與 Ragic 其他免費模組共同使用擴大效益
  • 付費升級版可彈性修改設計,可自助客製化、免程式門檻
  • Ragic 招聘管理模組架構概覽

    Ragic 人資相關模組包含「招聘管理」和員工入職後的人事管理表單,包括人事(人事資料表)、差勤(工時表、加班申請單、請假單)、考核(自我評鑑、績效考核)。

    招聘管理模組共有 4 張表單:徵才職缺提報與進度(內部用)職缺說明(對外)應徵者履歷表應徵者資料管理

    這 4 張表單其實是由 2 組多版本工作表組成,以便從不同管道登錄資料時,保有適當的權限控管。第一組是列出職缺與相關條件的「徵才職缺提報與進度(內部用)」和「職缺說明(對外)」,前者是給內部看的,後者給外部應徵者看;第二組是管理履歷資料的「應徵者履歷表」和「應徵者資料管理」,前者可由外部提交,後者則是內部資料。相關流程如下圖。

    Ragic 招聘管理模組安裝連結與使用說明

    看了以上介紹,有興趣試試看 Ragic 招聘管理模組嗎?請透過以下連結查看最完整的安裝方法、使用說明:

    點此查看招聘模組安裝與使用說明

    如果你還不認識 Ragic,也推薦參考這篇 Ragic 自我介紹以及 Ragic 免費模組列表

    標籤: 人資, 免費

    分類: 各類應用示範, 免費範本

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